如果你希望将数据备份到本地，可以考虑将所需的任何一个 Notion 页面或 database（数据库）以 PDF 格式导出至你的电脑。

桌面端

  • 点击任意 Notion 页面右上角的 ••• 按钮。
  • 在下拉菜单里面选择 Export（导出） 。屏幕中央会弹出一个窗口，询问你希望将页面导出为哪种格式以及是否需要包含子页面。
  • 在下拉菜单里面选择 PDF ，选择你想要导出的 Page format（亦即纸张大小）
  • 点击 Export（导出） 。Notion 会询问导出文件的保存位置，之后文件会以 PDF 的格式被下载到本地
  • 如果你使用的是企业版 Notion 的话，你可以勾选 Include subpages（包括子页面）选项。这样 Notion 会当前页面及其全部子页面的 PDF 文件的压缩包。Notion 会生成这个压缩包的下载链接，并将之通过电子邮件发送给你
  • 生成的压缩包里面同时也会包括页面中使用的图片与其他素材的文件夹

移动端

  • 点击屏幕右上角的 ••• 按钮
  • 向下滑动，点击 Export（导出）
  • 自定义 Export format（导出格式）和 Page format（纸张大小）选项

  • 点击 Export（导出） 之后，你设备上的分享菜单就会弹出，之后：

    • 你可以直接将文件发送给附近其他电脑或通过隔空投送发送给 Mac
    • 你可以将下载链接复制到手机浏览器中，并访问链接下载文件
    • 你也可以将下载链接粘贴到备忘录等地方，稍后下载
  • 与此同时，Notion 也会向你发送一封包含有导出文件下载链接的邮件
  • 如果你使用的是企业版 Notion 的话，你可以将 Include subpages（包括子页面）的选项勾选上。这样你导出的就是一个包括当前页面与全部子页面在内的 PDF 文件（每个页面都导出为单独的 PDF 文件）的压缩包。此时，你下载的压缩包中会包括多个 PDF 文件以及页面中使用的图片等素材文件

常见问题

  • 我根本没看到我的 ••• 菜单里面有导出的选项。怎么回事？

你的工作区可能直接禁用了导出功能。工作区的管理员可以将这一功能在 Settings & Members（设置与成员） 的 Security & SAML（安全与 SAML） 选项中直接禁用，从而保证工作区数据仅提供内部人员查看。

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