【Notion教程】在Notion中上传文件

你可以上传任意类型的文件到 Notion page（页面）中，以便妥善保存或供他人下载。只需轻轻点击一下，就能访问与项目相关的附件。

注意：免费方案大小上限为5MB。付费方案则没有上限！

添加 file（文件）

将 file（文件）添加到 Notion 中，有以下三种方式：

创建 file（文件）block（块）

在 page（页面）上的任意位置，创建一个 file（文件）block（块），从电脑中 Upload（上传） 文件，或者使用 Embed Link（嵌入链接） 将文件像 PDF 一样 embed（嵌入）到 page（页面）上。

当你将鼠标悬停在新的一行内容上时，点击左侧的 + 符号，选择 File（文件） 然后按下 enter。
或者输入 /file ，按下 enter。
此时会弹出一个菜单，包含 Upload（上传） 和 Embed Link（嵌入链接） 选项。
选择要上传的文件，点击 Open（打开） 。

拖放文件

你也可以从电脑桌面或文件夹中，将 files（文件）拖到 Notion page（页面）中，Notion 会其上传服务器并妥善保存，便于将来访问和下载使用。

Databases（数据库）中的 files（文件）

你还可以将 files（文件）添加到 databases（数据库）中，将文件与其他信息相关联。譬如你要创建一个资产库，并且想要给每个资产添加标签和其他上下文信息。

在数据库中添加 Files & Media（文件和媒体） 属性。
点击该属性（比如表格列中的一个单元格），系统会提示你上传 file（文件），或者从其他位置 embed（嵌入）file（文件）。
你也可以将 file（文件）拖放到表格中该属性下的单元格中。或者你也可以将文件拖到 board（看板）模式或 gallery（图廊）模式中的卡片里，它们将显示在相应 pages（页面）的 Files（文件） 字段中。
更多关于 Files & Media（文件与媒体） 属性的信息，点击这里→

调整 files（文件）位置

使用拖放功能在 page（页面）上移动 files（文件），将鼠标悬停在 file（文件）上，然后拖动手柄状的 ⋮⋮ 图标。
你也可以拖动 files（文件）实现分列显示。

下载 file（文件）

将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的 ••• ，或是左侧的 ⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件）。
选择 Download（下载），然后选择要在电脑上保存的 file（文件）路径。

注意：对于公开共享的 Notion pages（页面）访客来说，点击 file（文件）后，images（图片）和 PDF 等会在浏览器的新选项卡中打开，zip 等其他 file（文件）将会直接下载到电脑中。

重命名 file（文件）

将鼠标悬停在 file（文件）上，然后单击右上角的 ••• ，或是左侧的 ⋮⋮ 图标，或者右键点击该 file（文件），也可以高亮文件后使用快捷键 cmd/ctrl + shift + r 。
选择 Rename（替换）。
输入新名称，按下 enter。

替换 file（文件）

每当你对 file（文件）进行更改时，都希望将 Notion 中的当前文件替换为最新版本。

将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的 ••• ，或是左侧的 ⋮⋮ 图标，或者右键点击该 file（文件）。
选择 Replace（替换）。
Upload（上传） 新 file（文件），或者选择 Embed Link 来输入新的文件的 URL。（如果你修改了你嵌入页面中的任意 file（文件），更新内容都会自动同步到 Notion 中。）

给 file（文件）添加颜色

给 files（文件）添加颜色，可以使其更加突出，便于区分或为 page（页面）增添美感。

将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的 ••• ，或是左侧的 ⋮⋮ 图标，或者右键点击该 file（文件）。
将鼠标移动到 Color（颜色） 上。
选择 text（文件）或者 background （背景）颜色.

添加 caption（说明）

文件 captions（说明）可以为你提供更多关于文件的信息。

将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的 ••• ，或是左侧的 ⋮⋮ 图标，或者右键点击该 file（文件）。
选择 Caption（说明） ，然后输入任意 text（文本）。
你可以使用 Notion 标准 text（文本）可用的粗体、斜体、颜色和其他样式，来设置 caption（说明）格式。

评论 file（文件）

正如其他任何类型的内容 block（块），你可以对 file（文件）发表 comment（评论）：

将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的 ••• ，或是左侧的 ⋮⋮ 图标，或者右键点击该 file（文件）。
选择 Comment（评论），然后输入任意关于该 file（文件）的看法。

小技巧：可以用 @ 标签来标记你的 workspace（工作空间）协作者，通知他们查看特定评论。

删除 file（文件）

将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的 ••• ，或是左侧的 ⋮⋮ 图标，或者右键点击该 file（文件）。
选择 Delete（删除）。

常见问题

对于我要上传的file（文件），有规定大小限制吗？

免费方案大小上限为5MB。付费方案则没有上限！

如何清空我的废纸篓？

目前没有方法可以一次性清空废纸篓，我们的垃圾桶功能更像是存档的作用，让你可以根据需要恢复已删除的内容。这不代表废纸篓中的内容不会计入免费方案的 block（块）限制数量。你也可以选择 sidebar（侧栏）中的 Trash（废纸篓），点击页面旁边的 trash（废纸篓）图标来永久删除该页面。

点击 file（文件），它会提示我进行下载，而不是在其原应用程序中打开。

很遗憾，目前我们无法在原应用程序中打开文件（例如在 Word 中打开 .docx 文件），我们以后会添加该功能的。