你想要和团队或公司以外的人员在 Notion 中协作吗？你可以邀请访客查看或编辑无限多的页面。他们只能看到你希望他们查看的部分，且你可以赋予他们不同的查看和编辑权限。

访客 vs. 成员

访客是你邀请团队外访问工作空间部分页面的人员。访客适用于：

• 短期需要与你协作的承包公司或实习生。
• 如果你是一家承包公司，你可能需要邀请你的客户以访客身份在页面中协作。
• 朋友、家庭成员、导师等你希望协助或检视你工作的人员。

以下是访客不同于其他角色的 Notion 体验：

• 访客不能被赋予整个工作空间的权限，只能被邀请到个别页面，从而访问这些页面及其子页面。
• 访客不能在可访问的页面以外创建新页面。
• 访客不能被添加到团队成员中。
• 访客不能修改工作空间设置或付款信息。
• 访客不能在你的工作空间增加新成员。
• 除此之外，访客和所有其他成员拥有同样的功能。

注意：如果你拥有一个 Notion 付费方案， 你无需为访客额外付费，只需要为成员付费。

添加访客

在任意你想共享给其他访客的页面：

• 点击右上角的 Share（共享）。
• 点击 Invite a Person（邀请人员）。
• 输入你想邀请的任意访客的电子邮箱地址。
• 在下拉菜单选择该访客的访问权限级别，并点击 Invite（邀请）。
• 他们会收到包含该页面链接的电子邮件。
• 如果他们不曾使用过 Notion，他们可以通过注册来访问你的页面。

注意：当你邀请访客到指定页面，他们默认在其所有子页面拥有和该页面相同的访问权限。你不能再限制子页面的访问权限。

更改访客访问权限

在你将访客添加到某个页面后，你可以随时修改他们的访问权限

• 点击右上角的 Share（共享）。你可以在下拉菜单看到该页面的访客列表。

• 点击访客名称右侧的菜单。选择你希望修改的访问权限，包含以下选项：

  • Full Access（完全访问）：他们可以编辑和分享该页面。
  • Can Edit（可以编辑）：他们可以编辑页面文本，但不能分享该页面。（仅在付费方案可用）
  • Can Comment（可以评论）：他们尽可以浏览和评论，不能编辑或分享。
  • Can Read（可以浏览）：他们尽可以浏览文本，且不能分享。
  • Remove（移除）：取消他们在该页面的访问权限。

查看访客和权限

点击左侧栏上方的 Settings & Members（设置与成员）和 Members（成员）选项，你可以看到你工作空间中所有访客的列表，以及他们拥有访问权限的对应页面。

• 在工作空间成员列表下，找到你的访客列表。
• 在右侧，你可以看到每个访客被邀请的所有页面。点击可以查看或者跳转到他们可以访问的页面。
• 在任意页面中，你可以修改访客的访问权限，或者移除他们。

将访客更改为成员

通过将访客更改为成员角色，你可以赋予访客浏览你整体工作空间的权限。注意：在团队或企业方案中，你需要对每个新增的成员负责。

• 点击 Settings & Members（设置与成员）。
• 滚动下拉，找到你的访客列表。
• 点击你想更改的访客右侧的下拉菜单。选择 Convert to Member（更改为成员）。他们会被移至你成员列表的末尾。

• 在你的成员列表中，你可以选择将成员升级为 Admin （管理员），或者将他们移除你的团队。

  • 只有管理员可以修改工作空间设置，以及邀请新成员。

移除访客

若要取消访客在特定页面的访问权限（仍保留他们在其他页面的访问权限）：

• 点击 Share（共享），找到访客的名称，点击他们名称右侧的下拉菜单，并选择 Remove（删除）。

若要一次性取消访客在整个工作空间的访问权限：

• 点击 Settings & Members（设置与成员），滚动下拉找到对应访客，点击其名称右侧的下拉菜单。
• 选择 Remove（移除）。他们就不能访问任何页面。

常见问题与解答

• 是否有限制可以添加的访客数量？

没有，无论是免费还是付费方案，你都可以添加无限数量的访客。

• 如何将成员更改为访客？

  • 点击 Settings & Members（设置与成员），滚动下拉找到对应成员，点击其名称右侧的下拉菜单。
  • 选择 Remove（移除）。当你如此操作，他们会失去他们在该工作空间中的所有私人区页面，所以务必确保他们在你进行操作前已经备份好他们的私人区页面。
  • 一旦他们被移除成员身份，你可以通过在任意页面上方的 Share（分享） 菜单重新将他们添加为访客。