你是否曾经想要把两个表格的数据关联起来？真幸运！Notion 的关联属性就是专为帮你表达不同 Database（数据库）条目之间的关系而设计的。

数据库关联是什么？

假设你有两个数据库，用来管理假想的生意。

• 一个用来记录顾客
• 一个用来记录售出的商品

你想知道哪些顾客买了哪些商品，还想知道哪些商品是被哪些顾客买走了。这正是关联的应用场景！

• 在下面的两个表格中，用 ↗ Items 和 ↗ Customers 标记的就是 Relation （关联）属性，添加它们就像添加其他数据库属性那样简单。
• 现在，当你向 Customers 数据库中添加售出的商品时，购买这些商品的买家会自动出现在 Items 数据库中的 ↗ Customers 列中。

示例

• 将饭店数据库和社区数据库关联起来，这样你就可以一眼看到哪个餐馆在哪个社区。
• 将会议记录数据库和客户数据库关联起来，以便快速访问与每个顾客相关的记录。
• 将任务数据库与大型项目数据库关联起来，以了解如何将项目分解为任务，以及任务如何促进项目。
• 将候选人数据库和面试官数据库关联起来，以跟踪谁面试了谁。

创建一个关联

要想关联两个数据库，你首先需要两个数据库。因此，让我们假设你已经为本次演练建立了上面的 Customers 和 Items 数据库。

• 在 Customers 数据库中新建一个列/属性。
• 在弹框中给新属性命名，如 Items Purchased。
• 从 Property Type（属性类型） 菜单中选择 Relation（关联）。

• 点击下拉菜单，搜索你想要关联的数据库。
• 点击 Create Relation（创建关联） 按钮。

• 在另外那个数据库中，你会看到新的一列跳了出来，代表两者之间双向关联的关系。现在，你在其中一个关系列中增加的任意内容，都会影响另一个关系列。

  • 点击此列可以重新命名。

• 现在，当你点击其中一个关系列中的单元格，会呼出一个菜单，你可以在菜单中搜索并添加来自另一个数据库的条目。

  • 例如，你可以这样添加每个顾客购买的衣服。
  • 在 Items 数据库的关系列中，你会看到顾客的名字跳了出来，代表这些顾客就是对应的买家。
  • 若想一次添加多个条目，可以点击蓝色的 +。若想删除一个条目，可以点击红色的 X。

• 这些编辑操作是双向的。因此，如果你在 Items 数据库中的关系列添加了一个顾客，相应的更改会立刻显示在 Customers 数据库中。

小技巧：若要更改要连接的数据库，可以点击关系属性，重新选择 Relation（关联） 属性类型。弹窗会提示你选择一个新的数据库。

打开一个关联页面

当你创建了一个关系，本质上是将存储在一个数据库中的 Notion 页面添加到另一个数据库的属性字段中了。这些页面同样可以被打开、被编辑：

• 点击关系列中的页面。然后在弹出的窗口中再次点击该页面。
• 你还可以通过点击红色的 X 来移除页面。

将数据库关联到它本身

假设你想要在同一个数据库中的条目之间建立关联。例如，你有一个任务数据库，你想让每个任务和其他任务关联。有两种实现方式：

• 用Relation （关联）关联
• 以父子任务的形式关联

不管那么多，我们先创建一个新的关系。然后搜索并选择你当前操作的数据库。

关联任务

如果你想要将任务简单关联 —— 也就是你想要同时处理任务，或者它们大概属于同一类工作 —— 你可以建立仅单向同步的关系。

• 假设你要同时买一个鱼缸和一个过滤器。
• 在把数据库关系自身后，选择 Use the same property（使用相同属性）。这样，这个关系就是单向同步的了。

以父子任务的形式关联

如果你想要使数据库中的一些任务从属于其他任务，你可以创建一个双向同步的关系。对于任何给定的任务，你可以看到它所包含的子任务，或者它是谁的子任务。

• 假设你正在写一份产品文档（父任务），需要做一些用户调查并创建一个实体模型（子任务）。
• 在把数据库关系自身后，选择 Create a new property（添加新属性）。这样就建立了两个新列，以双向的方式同步。

归纳

归纳能够基于关联，帮你把数据库中的数据聚合起来。回到 Customers 和 Items 的例子，假设你想要知道每个顾客在他们所买的商品上花了多少钱。

• 首先，创建一个关联，这样你就能知道谁买了什么。
• 添加一个新列/属性，并在 Property Type(属性类型) 菜单中选择 Rollup（归纳），并命名。

• 点击归纳列中的任意单元格，会呼出一个新的菜单，让你选择：

  • 你想归纳的关系属性。
  • 你想归纳的关联页面的属性。
  • 你想要应用的计算方式。
• 因此，在我们的例子中，你要选择想在这些页面中归纳的关系属性 Items Purchased 和 Price 属性，然后选择 Sum 作为计算方式。

归纳类型

一个归纳属性有 16 种不同的的计算方式。如下：

• Show Original：在同一个单元格中显示所有的关联页面。等效于关系属性本身。
• Count All：对所有关联页面中选定属性值计算总个数。
• Count Unique Values：对所有关联页面中选定属性的值计算特殊值的个数。
• Count Empty：计算选定的属性的值为空值的关联页面的个数。因此，如果一个顾客购买的一个商品没有价格，而这个属性被选定了，那么归纳列会显示 1.
• Count Not Empty：计算选定属性的值为指定值的关联页面的个数。
• Percent Empty：显示选定属性的值为空值的关联页面的百分比。
• Percent Not Empty：显示选定属性的值不为空的关联页面的百分比。

这些归纳计算只支持 Number 属性：

• Sum：计算关联页面的数字属性的和（如上例）。
• Average：计算关联页面的数字属性的平均值。
• Median：计算关联页面的数字属性的中位数。
• Min：计算关联页面的数字属性的最小值。
• Max：计算关联页面的数字属性的最大值。
• Range：计算关联页面的数字属性的极值之间的范围（Max - Min）。

这些归纳计算只支持 Date 属性：

• Earliest Date：计算关联页面的日期属性中的最早日期/时间。
• Latest Date：计算所有关联页面的日期属性的最晚日期/时间。
• Date Range：计算关联页面的日期属性的起止范围。

聚合归纳

在表格和看板中，你都可以对归纳列应用计算，以得到整个数据库中的和、范围、均值等概念。

• 假设你想要在上文的例子中计算所有顾客的消费总额。
• 在 Customers 表格的底部，归纳列的下面，点击 Calculate。
• 选择 Sum 将列中所有的值加到一起，得到总数。

在看板中，你可以像在表格中那样，通过添加一个 Relation 新属性来创建关系。

• 如下，我们已经创建了关系属性（你可以在页面卡片上看到每个顾客购买的商品）和计算每个顾客的总价格的归纳属性。
• 你可以这样计算所有顾客的消费总和：

常见问题：

• 可以将导出或导入关联吗？

当你把一个关系型的数据库导出为一个 CSV 文件，关系属性会被导出为纯文本 URL。目前来说，你还不能把这个 CSV 文件重新导入进 Notion 并恢复数据库间的关系。

• 我能复制带有关联的数据库吗？

能，但会发生下面这个让人困惑的现象：

如果你在上例中创建了 Customers 数据库的副本，你会看到一个新的关系属性自动出现在了 Items 数据库中。

这是因为在 Notion 中，关系是双向同步的。当你复制了一个数据库，你也复制了它与其他数据库的关系。你会找到窍门的！