在 Notion 中，Database（数据库）可以帮助你以多种方式处理你的信息 —— 通过 organize （规划）、categorize（分类）、label（标签）、filter（筛选）、search（搜索）、view（切换视图）来利用数据库完成你的工作。以下展示了 Notion databases（数据库）的运用以及怎么搭建属于你自己的 databases （数据库）

Database（数据库）基础

通过以下三点可以区分 Notion 的数据库与可以用其他软件建立的电子表格和数据库

可自定义属性

添加 properties （属性）（如 dates（日期）、people（人员）、 text（文本）、links（链接）等）以使用更多信息来结合、标记以及扩充任何的数据库。

对于数据库中的每一项,，属性可以显示它的状态、类型、编辑人员和编辑时间。

可多视图间切换

数据不会局限在一个 table （表格）中，你可以将同一个数据库切换至board（看板）、list（列表）、calendar（日历）或 gallery（画廊） —— 任何一种更能有效展示你信息的视图。

每一项都是一个可编辑的 page（页面）

这是 Notion 独有的特点。构成 databases（数据库）中的每一项都可以作为 page（页面）打开，可以添加更多你想添加的信息。

创建 databases（数据库）

在 Notion 中创建 Database（数据库）有以下方法：

在 workspace（工作区）中新建一个 page（页面），然后在空页面灰色目录中选择你想要创建的 Database（数据库）类型。
在已有的 page（页面）中输入 / 并继续输入你想要的数据库类型【如 table（表格），board（看板）等】来创建数据库新页面。选择新页面版本。
在 page（页面）中通过输入 / 和你想要的 Database（数据库）类型来创建 in-line Database（内嵌数据库）。选择in-line（内嵌）版本。

Full-page（新页面）vs. In-line（内嵌）

Notion 中的Database（数据库）可以以两种形式呈现 —— full-page（新页面）或者 in-line（内嵌），后者包含的是未经安排的数据（如手写稿中的表格）

Full page databases （新页面数据库）

在你的工作区中创建一个 page（页面），在灰度目录中选择一个 Database（数据库）类型进行创建
或者输入 / 和你想要的 Database（数据库）类型【如 table（表格），board（看板）等】以及 full
Full page databases （新页面数据库）和侧边栏的其他 page（页面）并无差异
你可以通过点击右上角的 ••• 图标打开 Database Lock （锁定数据库） 将 Full page databases （新页面数据库）锁定，从而他人将无法修改其中的 properties（属性）

将 Full page databases （新页面数据库）转换成 In-line databases（内嵌数据库），你只需将 Database（数据库）拖动至侧栏的其他 page（页面）中即可，数据库便会自动成为其 sub-page（子页面）
进入该页面，点击 **⋮⋮** 图标，在下拉列表中选择 Turn Into Inline （转换为内嵌视图）便可将其转换为 In-line databases（内嵌数据库）

In-line databases（内嵌数据库）

In-line databases（内嵌数据库）可以与page（页面）内其他形式的内容共存。普遍的一种用法是将其插入文档中。

通过输入 / 和你想要创建的 Database（数据库）类型以及单词 inline 来创建 In-line databases（内嵌数据库）
鼠标未悬停在 Database（数据库）上时，其控制/菜单将保持隐藏
你可以通过点击右上角的 ⤢ 将 In-line databases（内嵌数据库）展开至新页面查看
你可以通过按住 In-line databases（内嵌数据库）的 **⋮⋮** 并拖动至侧栏作为顶层 page（页面）转换为 Full page databases（新页面数据库）。
在 Database（数据库）右上角的 •••中包含了Properties（属性），Filter（筛选） 及 Sort（排序） 菜单。

通过点击 In-line databases（内嵌数据库）左侧的 **⋮⋮** 悬浮图标，您可以对其执行 Delete（删除） ，Duplicate（复制） ，move（移动）或 copy link（复制链接）操作。
你的 In-line databases（内嵌数据库）将会作为所在页面的 sub-page（子页面）形式显示在侧栏中。

Properties（属性）

在 Database（数据库）中，添加 Properties（属性）可以实现内容的多样化 —— 诸如到期时间、任务负责人，相关 URL ，最后编辑时间等。你可以对这些 Properties（属性） filter（筛选），sort（排序）或者进行搜索。以下是你可以在 Database（数据库）中添加的 Properties（属性）：

基本 Properties（属性）

Name（名称）： Database（数据库）中各 page（页面）的标题。
Text（文本）： Database（数据库）条目中添加笔记，描述以及评论的基础文本。
Number（数字）：诸如货币，百分比，价格等的数字形式。
Select（单选）：在下拉列表中只能选其一的标签，如状态或优先级。
Multi-Select（多选）：在下拉列表中可以同时指定多个标签。
Date（日期）：用于指定日期或时间段，便于添加时间戳或设置提醒。
Person（成员）：用于 @ workspace（工作区）中的成员（或者指派他们到某条目）。
Files & Media（文件与媒体）：用于上传 Database（数据库）中条目的相关文件。
Checkbox（复选框）：用于标记某条目是否完成。
URL：用于添加 Database（数据库）条目的相关超链接。
Email（电子邮件）：用于添加 Email（电子邮件）地址，并在点击时打开默认的邮件客户端。
Phone（电话号码）：用于添加电话号码，并在点击时通过手机或电脑发起通话。

高级 Properties（属性）

Formula（公式）：你可以基于其他 Properties（属性）进行计算或触发动作。
Relation（关联）：你可以将另一 Database（数据库）中的条目添加为 Properties（属性）。
Rollup（统计）：你可以基于 Relation database（关联数据库）中的 Propertie（属性）进行计算。
Created Time（创建时间）：条目的创建时间。
Created By（创建者）：自动记录创建条目的用户。
Last Edited Time（最后编辑时间）：条目的最后编辑时间。
Last Edited By（最后编辑者）：记录最后编辑条目的用户。

管理 Properties（属性）

每个 Database（数据库）右上方均有一个 Properties（属性） 菜单【对于 In-line databases（内嵌数据库）则位于右上角的 ••• 图标内】，该菜单提供了如下选项：

Add a new Properties（添加新属性）：点击 + Add a Property（+ 添加属性） 。
- 将弹出一个菜单，你可以为该 Property（属性）命名并选择其类型。
Delete（删除） ，Duplicate（复制） 或 Rename（重命名） 一个 Property（属性）：点击已有 Properties（属性）左边的 ⋮⋮ 图标（或右键单击）来打开这些选项。
隐藏或显示 Property（属性）：通过开关来切换 Database（数据库）中已有 Properties（属性）的显示或隐藏状态。
重排 Properties（属性）：拖动 ⋮⋮ 以改变 Properties（属性）的显示顺序。

编辑 Property（属性）的 value（值）

我们将 Property（属性）中输入的内容统称为 value（值）。不同类型的 Property（属性），修改其 value（值）的方法不同，以下是一些案例：

对于 Select（单选） 与 Muti-Select（多选）

，每次输入内容后回车将使其变成一个 Tag（标签），标签颜色随机赋予。

你可以任意添加多个不重复的标签。
点击 Property（属性）区域（如表格单元），并单击 Tag（标签）右侧的 ••• 悬浮图标，即可编辑Tag（标签）名或颜色。
拖动左侧的 **⋮⋮** 图标以改变 Tag（标签）的排列顺序。

当你点击 Date（日期） Properties（属性）时，将弹出一个日期选择器以便为相应的 Database（数据库）条目指定关联日期 —— 例如日程时间或截止日期。
- 点击 Remind（提醒） 以在设定的日期/时间到来时进行通知。
- 打开 End Date（结束时间） 开关可以指定某个时间段。
- 打开 Include Time（包含时间） 开关可以指定一天中的某个时间。
- 点击 Date Format & Timezone（日期格式与时区） 进行修改。
- 点击 clear（清除） 以移除该属性。

对于 Files & Media（文件与媒体） Properties（属性），点击相应区域将弹出一个供你上传文件或粘贴嵌入链接的区域。
- 可以拖动电脑中的文件进行上传。
- 可以同时上传多个文件。
- 点击已上传文件右侧的 ••• 图标以 Delete（删除） ，Download（下载） ，Full Screen（全屏查看） 或 View Original（查看原文件） 。
- 点击左侧的 **⋮⋮** 对文件重新排序或进行拖放。

在 Person（人员） Property（属性）中你可以标记 workspace（工作区）中的其他 members（成员）或 guests（访客）。
- 输入用户名称后按下 enter 。
- 点击用户名并再次点击用户名后的 X 即可删除他们。

这些 Properties（属性）的内容是自动填充的：Created Time（创建时间） ，Created By（创建者） ，Last Edited Time（最后编辑时间） ，Last Edited By（最后编辑者） 。
你可以像为 Text（文本） Property（属性）添加内容一样，通过直接键入（或粘贴）的方式为 URL ，Email（电子邮件） ，Phone（电话号码） 及 Number（数字） Properties（属性）赋值。
对于 Relation（关联） 及 Rollup（统计） Properties（属性）的修改，您需要遵循多个步骤。

隐藏与显示 Properties（属性）

假设你想要显示任务看板中条目的负责人以及优先级，且不想显示到期时间或者超链接，你可以隐藏它们。被隐藏的 Properties（属性）仍在你的 Database（数据库）中，只是不会在卡片上被显示。

点击 Database（数据库）右上角的 Properties（属性） 菜单。
关闭你想要隐藏的 Properties（属性）的开关，打开则不再隐藏它们。
已隐藏的 Properties（属性）列不会在 Database（数据库）内被显示。

Filter（筛选）

在 Notion 中根据特定条件【如是否包含某个 Properties（属性）】筛选 Database（数据库）中的条目非常简单。例如，你只想展示某项目中被指派给您，或是高优先级，或两者兼具的任务，可以这么做：

点击 Database（数据库）右上角的 Filter（筛选） ，然后 + Add a Filter（+ 添加筛选） 。
选择充当筛选依据的 Property（属性）以及哪些 Property（属性）需被包含（或不包含）。你的 Database（数据库）将实时做出响应。

你可以添加更多过滤条件，或通过点击该条件右侧的 X 移除它们。
使用 **⋮⋮** 上下拖动以改变过滤条件的顺序。
对 Date（日期） Property（属性）【或 Last Edited Time（最后编辑时间） 及 Created Time（创建时间） 】进行 Filter（筛选）时情况将有所不同。你需要选择附加条件诸如在指定的日期，在某日期之前（或之后），或是某个时间范围：

Sort（排序）

你可以通过指定一个 Property（属性）使其升序或降序排列来显示条目，从而对你的 Database（数据库）实现排序

例如，你可以令条目以优先级，编辑时间，或字母顺序排列。

点击 Database（数据库）右上角的 Sort（排序） ，然后 + Add a Sort（+ 添加排序） 。
选择充当分类依据的 Property（属性），并选择 Ascending（升序） 或 Descending（降序） 。你的 Database（数据库）将立刻做出响应。

你可以添加更多排序条件，或通过点击该条件右侧的 X 移除它们。
使用 **⋮⋮** 上下拖动可以改变排序条件的顺序。
对于 Select（单选） 及 Multi-Select（多选） Properties（属性），你需要额外定义排序顺序。
- 在 Property（属性）栏内点击，并上下拖动其内的 Tags（标签）以便 Notion 理解你想要的顺序（例如用 P1 ， P2 ， P3 来代表优先级的递减）。

Views（视图）

你可以用多种 Views（视图）查看你的 Database（数据库）并按需在不同的 Views（视图）间进行切换。有以下 Views（视图）可以选择：

Table view（表格视图）

这是浏览 Database（数据库）时最为传统的做法。每一条目占据一行，而其每一个 Properties（属性）单独占据一列。

Board view（看板视图）

将条目以某个 Property（属性）分组显示。例如展示某一流程中各条目所处的阶段。

List view（列表视图）

将条目垂直排列的轻量化布局，使你可以一键将其作为 page（页面）打开以浏览其中的内容。

Calendar view（日历视图）

根据条目的 Date（日期） Property（属性）显示条目。

Gallery view（画廊视图）

使用 Database（数据库）展示你的图片。你可以选择展示来自条目中 Files & Media（文件与媒体） 或 page（页面）内部的图片。

新建 view（视图）

所有关于视图的选项均可由 Database（数据库）左上方的下拉菜单控制。

若尚未建立其他 view（视图），只需点击左上方的 + Add a View（+ 添加视图） ，然后从下拉菜单中选择并添加即可。
选择 view（视图）样式，并在文本框中为该视图命名。

当你已建立多个 view（视图），点击左上角的下拉菜单，你可以在不同的 view（视图）间进行切换或添加新的 view（视图）。

编辑 view（视图）

点击你当前 view（视图）的名称，可以在下拉菜单中看到你建立的所有 view（视图）

点击任意 view（视图）右侧的 ••• 以编辑 view（视图）的样式【 table（表格），board（看板），gallery（虎狼）等等】，即对其进行重命名，Duplicate（复制） 或 Delete（删除） 操作。
拖动任意 view（视图）旁的 **⋮⋮** 上下拖动以改变其顺序。

Filterd & sorted views（筛选与排序视图）

views（视图）并不只是可以在 tables（表格），boards（看板），lists（列表）等等样式间切换。也可以为你的 Database（数据库）创建基于不同 filters（过滤）和 sorts（排序）条件的 views（视图），从而避免在需要时临时添加筛选。

点击 + Add a View（添加视图） 为你的 Database（数据库）创建一个新的 views（视图）。
选择所需的 views（视图）类型并为其命名。
在右上方选择 Filter（过滤） 或 Sort（排序） 创建筛选或排序条件，选择所需的参数，你的 Database（数据库）将做出响应。
接下来，只需点击当前 views（视图）名，即可在下拉菜单中选择之前设置好的 filtered/sorted（已筛选/排序） views（视图）。

浏览 views（视图）

full-page database（新页面数据库）的不同视图在 sidebar（侧栏）中以条目的形式显示，同时其左侧有 • 以便快速识别。

在 sidebar（侧栏）中点击将跳转到相应的 views（视图）。

打开与编辑 Database（数据库）pages（页面）

对于 Database（数据库）中的条目，无论是 table（表格）中的行，还是 board（看板）或 calendar（日历）中的卡片，都是 Notion 中独立的 page（页面）。

以下是以 page（页面）方式打开 Database（数据库）中条目的方法：

在 tables（表格）中，鼠标指向第一列，然后单击 ⤢ OPEN（打开） 悬浮按钮。
在 lists（列表）中，直接点击条目的标题。
在 board（看板），calendars（日历）及 galleries（画廊）中，点击相应卡片。
Pages（页面）默认是以预览模式被打开，如需全屏编辑，只需点击左上方的 ⤢ Open as Page（⤢ 打开为页面 ) 。

page（页面）顶部显示了所有已设置的 Properties（属性），只需点击相应区域即可对其进行编辑。
- 对于每个 Property（属性）左侧的 **⋮⋮** ，你可以：拖动以排序，改变 Property Type（属性类型） ，重命名，Duplicate（复制） 或者 Delete（删除） 它。

Properties（属性）下方是自由发挥的区域，你可以添加任意内容 block（模块），包括 sub-pages（子页面）或者 in-line database（内嵌数据库）。
Database（数据库）中的条目均是 pages（页面），因此你拖放到其中的其他内容【例如 bullets（无序列表）或 to-do （待办清单）】将被自动转换为 pages（页面）。

Menus & options（菜单与选项）

full-page database（新页面数据库）的通用菜单和选项如下：

View（视图）菜单：位于 Database（数据库）左上方。用于添加，切换和编辑 Database（数据库）的 views（视图）。

**Properties（属性） 菜单：**位于 Database（数据库）右上方。用于添加，编辑，隐藏或显示 Properties（属性）。
- 对于 boards（看板）及 galleries（画廊），你可以选择 Card Size（卡片尺寸） 【 small（小），medium（中）或 large（大）】以及 Card Preview（卡片预览）（你想展示的任意一张图）。
- 如果显示了图片，打开 Fit Image（适应图片） 开关以确保图片大小适合卡片框架，否则图片将被裁剪以填满卡片的图片显示区域。
- 关闭 Name（标题） 选项将隐藏卡片的标题，允许你仅展示图片。
**Filter（筛选） 和 Sort（排序） 菜单：**二者均用于定制你的数据显示方式。你可以添加多个条件，它们将以你列的顺序被应用。
Search（搜索） ：无论是 Database（数据库）条目的 name（名称）栏还是其他 Properties（属性）栏，你都可以通过键入内容进行搜索，仅列出与你的关键词相匹配的内容。
••• ：位于 Database（数据库）右上方。可以 Copy Link to View（复制查看链接） ，并显示了 Database（数据库）的最后编辑时间及最后编辑人。
- 该菜单中也包含了在 tables（表格）中 Wrap Cells（自动换行） 的选项，以关闭自动换行。
**New（新建） 按钮：**点击它将在 Database（数据库）中新建一个条目并立即打开其 page（页面）。
**Database Lock（锁定数据库）：你**可以在 Notion 窗口右上角的 ••• 菜单中看到这个选项。打开这一开关将阻止任何人编辑 Properties（属性）以及 views（视图），但依旧允许编辑其中的内容

**Group By（按...分组） ：**该菜单只存在于 boards（看板）中，你可以通过点击它来使用不同的 Property（属性）显示你的卡片。
Calendar（日历）菜单：如果您为 Database（数据库）设置了多个 date（日期） Properties（属性），那么你会在 calendars（日历）顶部看到一个名为 By [property name]（通过...属性） 的菜单，可以以不同的 date（日期） Properties（属性）切换 calendars（日历）。
- 你也可以看到No [property name]（无...属性） 的菜单，这里会显示 date（日期） Properties（属性）为空的条目。

Database（数据库）描述

你可以在 full-page database（新页面数据库）的标题下方添加描述文本，以做信息补充，说明或其他用途。

鼠标指向 Database（数据库）标题，然后点击 Add Description（添加描述） ，将弹出一个指针标示描述区域。
即使描述中有内容，你仍然可以隐藏它，通过鼠标指向 Database（数据库）标题并点击 Hide Description（隐藏描述） 。标题旁将出现一个带圈的 i 图标表示有被隐藏的内容。
点击 i 图标或在鼠标指向 Database（数据库）标题时点击 Show Description（显示描述） 即可显示被隐藏的描述。

小技巧：在 Notion 中，您可以通过系统快捷键来输入 emoji —— 在 Mac 端是 cmd + ctrl + space ，在 Windows 10 则是 windows key + . 。

Database（数据库）模板

如果你需要输入带有重复性内容的页面，例如 bug 反馈，产品特性或者感恩日记时，创建一个 Database（数据库）模板，组织好结构并定义好 Properties（属性），你就可以在需要时一键生成相应的 page（页面）。

在 Database（数据库）右上方的 New（新建） 按钮旁的下箭头处点击以创建和编辑模板。
在 New（新建） 按钮上点击，或在新 page（页面）的灰色菜单中选择即可套用模板。

Linked databases（链接数据库）

你可以在 workspace（工作区）的其他 page（页面）创建 Database（数据库）的副本或引用。例如，你可以在编辑市场策划案时借助于 Linked database（链接数据库） 来参考您的内容 calendar（日历）。

输入 /linked 并按 enter 以添加 Linked databases（链接数据库）。
- 输入你想要复制的 Database（数据库）名称并按 enter 。
你可以独立更改数据 views（视图），进行筛选或是分类，而不会对源 Database（数据库）造成影响。
当你修改了 Linked databases（链接数据库）中的内容时，源 Database（数据库）也将被同步修改。

和 in-line databases（内嵌数据库）一样，你可以通过行首的 **⋮⋮** 来 delete（删除），move（移动），或者复制 Linked databases（链接数据库）的链接。
Linked databases（链接数据库）允许你在同一页面中创建基于同一 Database（数据库）的不同 views（视图）来搭建控制台。

常见问题：

如何防止团队成员对数据库设置进行更改？

点击 Notion 页面右上角的 ••• ，在该菜单中打开 Database Lock（锁定数据库） 。这可以防止他人修改数据库已设置好的属性、视图、单选和多选。不过他们仍然可以添加数据！这有助于维护许多人使用的数据库的结构完整性。任何有权进入该数据库的人员都可以关闭这个开关。

数据库在移动端上的工作方式有何不同？

主要的区别包括没有悬停状态，拖动方式有限以及菜单的位置不同。

How can I add tags to my work in Notion?（在 Notion 中如何对—添加标签）

在 Notion 中你可以使用 database （数据库）对页面添加标签，这会在之后更容易找到它们。

存储你想要添加标签的页面于数据库（表格和列表视图更好）
在你的数据库中添加 Multi-select（多选） 属性，就可以在这里添加标签了。
任何你想添加标签的时候，只需在 Multi-select（多选） 属性栏里输入并按下 enter 即可。

要仅显示带有特定标签的页面，可以筛选数据库，这样标签必须包含特定值。
你也可以使用Select（单选） 属性，但这样的话每个页面你只能选择一个标签。这有助于添加进度标签如 Not Started（未开始）, In Progress（进行中）, and Done（已完成） 或者优先级标签如P1, P2, P3 。

【Notion教程】Notion 初识数据库