【Notion教程】Notion @-mentions 提醒与@- 提及

@
符号在 Notion 是一个非常通用的工具。你可以用它来创建链接以通往 workspace(工作空间)中的其它 page(页面)、mention(提及)其他成员、在 page(页面)中添加日期或设置提醒。我们称之为 @-mentioning 或 @-tagging。
Note(注意):如果你只想输入一个简单传统的 @
符号,不想启用 mention(提及)的功能,可以按 esc
来取消弹出的菜单。
@-mention a page(@-提及页面)
在 Notion 的 page(页面)中引用和添加一个通往其它 page(页面)的内嵌链接:
在 page(页面)的标题后输入 @
,将弹出一个菜单,可实时搜索所有 page(页面),找到所需 page(页面)并按 enter
。现在你跟其他成员即可通过链接直接跳转到该 page(页面)。
- 如果你改变了被引用 page(页面)的标题,通往该 page(页面)的 @-mention(提及)链接名称也会自动变更。
@-mention a person(@-提及成员)
在 page(页面)、讨论或评论中提及其他成员:
输入 @
及成员名称,他们将收到提醒查看这些内容的通知(他们的侧栏中的 All Updates
旁也会出现一个红色徽章)。该功能便于向队友们提出问题、建议或想法。
- 输入
@
,将弹出一个菜单,可实时搜索所有成员的名称。按enter
即可在你的 page(页面)中提及成员,如图:
Note(注意):如果你 @-mention(提及)的成员无法访问该 page(页面)(如你的私人页面),他们将不会收到通知。
@-mention a date(@-提及日期)
为你的 page(页面)添加一个内嵌的时间戳:输入 @
和日期(或词语:今天、明天或昨天)。例如,输入 @1/12
即可自动添加这样的时间戳:January 12, 2019。该功能有利于根据需求设定工作日期。
Note(注意):今天、明天和昨天这些词将随时间变化转化为对应的日期。
Reminders(提醒)
设置提醒后,Notion 会在你指定的时间发送通知,提醒你返回特定的任务、活动或 page(页面)。这有助于你设置截止日期,确保你永远不会遗漏重要事项!
有几种方法可以创建 reminder(提醒):
- 内嵌在 page(页面)中:输入
@remind
及时间、日期,或二者兼具。例如
@remind tomorrow
、@remind 7pm
,或 @remind Wednesday at 1pm
。
- 这将创建一个蓝色标签,如:December 26, 2019 8:00 AM (PST)
- 点击该标签以开启日历视窗,可以编辑你已选择的日期和时间,并精确地设置你想被提醒的方式(如提前 30 分钟)。如下方截图所示。
- @今天 或过期的内嵌 reminder(提醒)将变为红色。
- 在数据库中,添加
Date
属性表:点击属性表时(例如选中表格中该列的单元格),将开启日历视窗,你可以选择提醒的时间和方式。你也可以添加一天中的特定时间。
设置提醒后,你将在选定的时间通过以下几种途径获取通知:
- 在你左方侧边栏顶部旁的
All Updates
,你将看到一个红色的徽章弹出。 - 如果你使用桌面版的 Notion 应用端,你将立即收到推送通知。
- 如果你使用移动版的 Notion 应用端,你将在 5 分钟内收到推送通知。
- 如果你的 Notion 在提醒时间时未开启,你将收到 mobile push notification(移动推送通知)(如果有下载移动版的应用端)和一封邮件。
FAQs(常见问题)
- Notion 是否支持重复的 reminders(提醒)?如「每周一提醒我为植物浇水」?
现在尚不支持.
- @-mentioning a page(提及页面)与
Link to Page
block(块)有什么区别?
好问题!一个 Link to Page
block(块)有点像 sub-page(子页面),在侧边栏中显示为 subpage(子页面)。因此每个 page(页面)无法重复连结至同一 page(页面)。添加 Link to Page
的方法:输入 /link
并按 enter
。
@-mentioning a page(提及页面)会创建一种内嵌的超链接。 你可以在一个 page(页面)中多次 @-mention a page(提及同一页面)。
- 我开启了邮件通知功能,但仍未收到邮件 reminder(提醒)。
如果你已开启移动设备或电脑上的 Notion,将不会收到 reminders(提醒)的邮件通知。你将在 All Updates
旁看到推送通知和红色徽章。
- 如何提醒团队中的其他成员?
最佳方法是在同一行上使用 @-mention(提及)和 @remind
。例如:
「@Camille Ricketts
@remind next Thursday 4pm
完成校对。」