Notion 数据库（Database）有以下三大亮点：

• 高度定制化：你可以添加任何数据类型的属性
• 独立页面：每个数据条目都是一个独立的Notion页面，可添加更多信息
• 多维视图（View）：你可以通过添加多种视图（View）来浏览数据库（Database）

马上你就可以体会到这些亮点了，我们先从最基本的内容说起。

1. 创建一个 Table（表格）

• 添加一个新的页面，然后选择 Table
• 注意第一列是用来输入你的数据条目
• Table（表格）中的每一列对应于当前条目的相应属性
• 定义不同的属性（比如 date，person 等），这样便可以为每一个条目添加特定的上下文内容了
• 在 Table（表格）右上角点击 Properties，你可以在 Property Type 下面的菜单中看到所有可选属性

• 下面对一小部分属性进行介绍：

  • Multi-select（多选）：此属性可以让你创建并添加多个标签
  • Date（日期）：可以让你添加一些跟条目相关的日期，比如截止日期、事件日期等
  • Person（成员）：可以让你插入你们的团队成员，比如某一个被分配任务的成员
  • Files & media（文件 & 媒体）：可以让你上传文件、图片以及其他媒体
  • Checkbox（复选框）：可以让你标记条目的某些事情是否已经完成
• 下图展示了包含多种不同属性的 Database（数据库）：

2. 为你的 Table（表格）添加数据

• 在这个例子中，我们将创建一个「任务数据库」
• 先在 Name 列添加你正在做的一些项目名称
• 然后再使用了多选属性（Multi-select）的 Tags 添加一些标签，比如：P1、P2 和 P3，用来表示任务的优先级
• 让我们把名为 File 的列名改一下。点击此列名即可进行属性名称和类型的修改
• 把它的名称改为 Due Date。然后在 Property Type 的菜单中选择 Date 属性

• 现在你可以点击 Due Date 这一列下面的单元格，这时候会跳出来一个日期选择器。每一个属性类型都有相应的一系列不同的选项。

其他的例子：

• Files & Media 属性将弹出一个上传文件的提示窗口
• Person 属性将呈现一个成员列表，可从中选择当前工作站中的团队成员

3. 把一行打开为一个页面

• Notion database（数据库）中每一个条目本身即是一个完整页面！在这个页面你可以添加任何内容，包括其他 database（数据库）。
• 在我们「任务数据库」的例子里，你可以把相关的笔记和内容都整齐地放在对应任务的嵌套页面中
• 要把一行打开为一个页面，把鼠标悬浮到第一列的单元格，点击显示出来的 ⤢ OPEN ，将弹出类似下面的窗口：

• 你可以在这里添加或者编辑任何属性。你也可以在页面主体部分添加任意内容

4. 创建一个 View（视图）

• 你可以为同一组数据创建不同的 View（视图）。你可以根据需要为 Database（数据库）创建一个 Board（看板）、 Calendar（日历）、 List（列表）或者 Gallery（画廊）视图。下面让我们试一试。
• 点击 Table（表格）左上角的 + Add a View
• 然后为你的 View（视图）命名，从下拉框中选择 Board

• 此操作将把 Table（表格）中的每一行都转换成 Board（看板）中的卡片，通过标签进行分组。点击卡片，仍然会打开为一个页面

• Notion 提供了多种方式让你自定义你的 Board（面板）：

  • 通过点击标题右侧的 ••• 图标来隐藏或者编辑任意一列
  • 通过点击标题右侧的 + 图标或者点击下面的 + New 按钮来创建新的卡片,
  • 通过拖拽标题来重新排列
  • 点击右上角的 Properties 来切换你希望在卡片上显示的属性（或者添加新的属性）
  • 你也可以点击右上角的 Group By 来选择其他属性进行分组

• 现在让我们把 Board（看板）变成 Calendar（日历），这样我们就可以方便地看到各个任务的截止日期
• 点击当前 View（视图）的名称来切换到你所创建的其他视图，或者添加新的视图

• 日历可以让你浏览正在发生的事情、项目什么时候交付等信息。你选择的日期上面会通过卡片来展示信息

• 点击任意卡片把它打开为页面
• 点击 Properties 菜单来切换你想在卡片上显示的属性

• 不同的 View（视图）适用于不同的使用场景：

  • Gallery（画廊）视图非常适合于图片类数据库。
  • 列表（List）有助于文档的极简存储。

5. 筛选数据

• 我们可以通过筛选属性，更专注于浏览数据库中的特定内容
• 现在让我们回到表格视图中来
• 点击 Table（表格）右上角的 Filter ，然后点击 + Add a Filter

• 选择你想筛选的任何一个属性，然后设定筛选条件

  • 注意，中间的下拉框可选项由相应的属性决定，不同属性可选项不尽相同
  • 在我们这个例子里面，让我们选择 Tags 作为筛选属性，并设定它必须包含 P2 这个条件

• 你会发现，你的数据库将根据你设定的筛选条件而实时变化
• 你可以添加多个筛选项
• 如果要关闭某一个筛选项，你可以回到上述 Filter 菜单中，然后点击对应筛选项右边的 X 图标

• 你可以按照下面的步骤，用不同的筛选项创建不同的 View（视图）

  • 添加并命名一个新的 View（视图）
  • 选择这个 View（视图），然后按照你的想法筛选数据
  • 在不同的 View（视图）之间切换，可以让你从不同的视角来体验筛选的内容！
  • 举例来说：你可以只看分配给你的任务，或者只看 P1 优先级的任务，或者只看某一个项目中有特定标签的任务

6. 排序数据

• Sort（排序）可以让你根据特定的属性值来对 Database（数据库）进行重新排列
• 点击 Table（表格）右上角的 Sort ，然后点击 + Add a Sort
• 选择你想用来排序的任意属性。比如，你可以选择 Due Dates （截止日期）这个属性，然后选择 Ascending （升序），这样，你的任务将会按照截止日期由早到晚进行排序

• Sort（排序）可以帮你根据任务优先级、日期、标签来重新调整任务顺序
• 跟 Filters（筛选项）一样，你也可以添加多个排序项，也可以随时在相同的菜单中关闭它们
• 当然，你也可以基于不同的排序方式来创建 View（视图）

现在你已经可以创建一些不同类型的页面，让我们继续学习如何在你的 Workspace（工作空间）去检索和重排这些页面