你好哇!欢迎来到集各种办公必备工具于一体的工作区,全网只此一家!听起来很高级,但你最终会发现,Notion 就像一套积木,你可以用它在电脑上创造出任何你喜欢的东西,包括:

  • 文档
  • 数据库
  • 知识库
  • 项目管理工具
  • 效率系统
  • 世界上最好看的笔记……

Notion 和其他软件有很多不同之处。一旦你学会了这些基本技巧,就可以造出几乎任何你想要的东西。让我们开始吧!

1. Notion 是一块灵活的画布

Notion 的每一个 page(页面)都是一块空白画布,但是你不一定需要用到所有工具。它可以是一个最简单的文本编辑器。打开一个页面,直接开始输入:

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你也可以加上不同种类的内容。比如用复选框来做一个轻量级的 to-do list(待办事项列表):

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在 page(页面)里面添加其他 page(页面),几分钟内就可以建好一个知识库:

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或者创建一个 database(数据库),解决你遇到的任何复杂问题:

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根据你的需要,Notion 可轻可重。从本教程、这套指南和我们的 template(模板库) 中,你可以找到适合任何项目的 Notion 使用方式 。

2. Notion 由 block(块)组成

Page(页面)上的任何内容,不管是文字、图片还是表格,都是一个 block(块)。每个页面都是各种 block(块)的排列组合。

下图标出了不同类型的 block(块):

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输入 / 把以下 block(块)添加到 page(页面)上:

  • Text(文本)
  • Headings (H1, H2, H3)【标题(一级、二级、三级)】
  • Images(图片)
  • Bullets(无序列表)
  • Checkboxes(待办列表)
  • Pages(页面)(放在其他 page 里)
  • Tables(表格)
  • Boards(看板)
  • Calendars(日历)
  • Galleries(画廊)
  • Videos(视频)
  • Maps(地图)
  • 500+ embeds(嵌入代码)
  • Code blocks(代码块)
  • Files(文件)

3. 灵活转换格式

Notion 中的 block(块)可以随时转换类型。你可以用不同的方式使用、浏览、挖掘它们包含的信息,不会丢失任何细节。

下面是一些实用的示例

  • Bullet(无序列表) → Page(页面):你可以把一串想法转化成一列 pages(页面),以便给每个想法加入更多考证、任务和相关信息。

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  • Task(任务)→ Board(看板):拖放重排你的内容。

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  • Table(表格)→ Calendar(日历):把数据以对你最有用的方式展示出来。

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4. 组织无限层级

Notion 里面没有文件夹的概念,你可以直接在 page(页面)中添加 page(页面)。你可以随意组织你的内容,但总能侧栏中找到它们。

  • 保持简洁,或一览全局。

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  • Database(数据库)中的每个项目都有自己的 page(页面)(里面还可以添加更多 page)

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5. 万物皆可拖放

只要一个操作,你就可以重排、重组、重构你的想法。

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希望这份快速介绍对你有用。要记住,就算你不能一下子记住所有使用技巧也没关系,我们可以一起探索。点击下方空白处开始吧!

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