在 Notion 的 Database（数据库）中，你可以添加 formula（公式）property（属性），该 properties （属性）可以使你基于其他 properties （属性）进行各种运算和函数。正如在 Excel 或者 Google Sheet 中那样，你可以在 Notion 中使用公式求和以及获取其他许多有用的值。

公式术语

书写公式时最最艰难的就是理解所有的术语了！以下是你在 Notion 中使用公式时最常见的词语以及它们的含义：

• Function（函数）：一组输入值与一组可能的输出值之间的关系，每个输入仅与唯一的输出相关联。
• Syntax（语法）：指的是公式中能够返回正确值的字母和术语的顺序。
• Argument（自变量）：指的是函数中的任意输入值，如一个属性。
• String（字符串）

：通常指的是文本（即一串相连的文字）。公式中，字符串往往被包裹在引号中。

• Substring（子字符串）指的是一个长字符串中的一段。“No”就是“Notion”的子字符串。

• Boolean（布尔型）：布尔值非 true（真）即false（假）。
• Concatenate（连接）

：连接两个字符串。

• 例：concat("add", "text") 会生成 "addtext"。

操作中的术语

一个可以把上述术语串在一起的例子：concat("add", "text")

• concat 就是函数。它对其圆括号中的输入值应用特定的计算或者操作。
• "add" 和 "text" 就是函数的自变量。
• 每个自变量都是文本类型（或者是字符串）。
• 函数可以使用各种类型不同的自变量，例如 checkbox（复选框）（也就是布尔型）、数字或者 日期。
• 函数的语法要求用引号包围字符串，而其自变量则需要用圆括号包围。

写一个公式

• 首先，在 Database（数据库）中添加一个新属性并命名，从 Property Type（属性类型） 菜单中选择 Formula（公式）。
• 为了让公式对属性进行操作，你需要输入一个函数，这个函数会用到该属性。
• 属性的操作很像公式中的变量。使用你给它起的名字就可以操作它。
• 你可以像输入数字计算器一样输入函数（还记得吗？）。记得用圆括号和引号包围属性！

• 例子：与 21 岁差多少年？

  • 假设 Database（数据库）中有一个数字类型的属性，名为 Age，而你想要用公式属性显示人的年龄与 21 岁的差距。
  • 输入 21 - prop("Age") 即可返回 21 减去数据库中每个人的年龄属性值的结果。

公式菜单

当你编辑一个公式属性时，公式窗口就会自动弹出。该窗口的左侧菜单包含以下部分：

• Properties：列出数据库中用到的所有属性。点击即可用对应的格式插入到公式中。
• Constants：常用的常量，比如圆周率（Pi）。点击即可添加到公式中。
• Operators：可以运行的简单运算。左侧的图标显示了它支持的属性类型。例如，Subtraction（减法）和 Addition（加法）只支持数字类型。
• Functions：可以在 Notion 中运行的更复杂的、预先定义的公式。同样，左侧的图标显示了它支持的属性类型。
• 在窗口顶部的文本框输入文字，即可搜索到你需要的以上内容。
• 你还可以用方向键上下滚动来查看列表。

小技巧：将鼠标悬浮在侧边栏中的列表项上，即可看到完整的释义，详细说明了使用方法和示例。

• 例子：

距离期限的天数

• 有一个任务数据库，列出了对应的期限。我们的目标是计算出当前日期距离期限还剩多少天。
• 对于数据库中的每个任务，用日期属性设置一个期限。
• 然后，添加一个新属性，并从 Property Type（属性类型） 菜单中选择 Formula。将它命名为“剩余天数”。
• 在表格中，点击公式列中的任意单元格，打开编辑公式窗口。

• 在文本框中，输入 date 检索出与日期相关的命令。dateBetween() 看起来有用 —— 它会以我们需要的时间单位返回两个日期之间的时间。

• 根据此函数的介绍，你需要给定两个日期以及一些文本：截止日期、当前日期、需要的日期单位（years、months、days，等等）。

• 在公式侧边栏顶部的 Properties 类目下点击截止日期的属性名，或者直接输入 prop("Deadline") 将截止日期插入到 dateBetween() 函数中。

• 现在，我们的公式长这样：dateBetween(prop("Deadline"))。让我们来找找如何获取当前日期。now() 看起来有用，因为它会返回当前日期。

• 按如下步骤完成函数：

  • 首先，添加一个逗号，表示我们想要得出截止日期和当前日期的时间差：dateBetween(prop("Deadline"), now())
  • 然后，根据函数的说明，定义我们想要的时间单位：dateBetween(prop("Deadline"), now(), "days")
  • 最后，点击 Done，对数据库应用此函数。
  • 大功告成！现在你就能知道距离截止日期还剩多少天了

常用例子

我们汇集了一些常用的公式例子，并附上书写方法

自动勾选复选框

你可以写一个公式，让数据库中的复选框根据其他属性值自动判断勾选状态。

• 目标：如果 Priority 为空或者包含“Important”，则勾选复选框。

  • 公式：or(empty(prop("Priority")), prop("Priority") == "Important")

此公式对数据库中的 Select 属性同样适用。在本例中，如果 Select 属性的值为“Option 1”，则选择框为选中状态。

• equal(prop("Select"), "Option 1")

日期计算

使用数据库中的日期属性，你可以计算各种时间范围。

• 目标：在“Years Employed”下面显示 Doug 到目前为止被雇用的年数。

  • 公式： **dateBetween(now(), prop("Start Date"), "years")

• 目标：在“Years Remaining”下面显示 Doug 的剩余工作年限。

  • 公式： dateBetween(prop("End Date"), now(), "years")

• 目标：在“Formatted Text”下面，用年和月显示 Doug 的剩余工作时间。

  • 公式： concat(format(prop("Years Employed")), " years, ", format(dateBetween(prop("End Date"), now(), "months")), " months")

舍入公式

这些公式可以用不同的方法来四舍五入。

• 舍入为整数

：用 round() 包围你的公式

• 例子：round(prop("One)" / prop("Two"))

• 保留一位小数

：用 round(*10)/10 包围你的公式

• 例子：round(prop("One") / prop("Two") * 10) / 10

• 保留两位小数

：用 round(*100)/100 包围你的公式

• 例子：round(prop("One") / prop("Two") * 100) / 100

在日期中添加星期几

获取日期并在公式属性中自动识别星期几。

• formatDate(prop("Date"), "dddd, MMMM D, YYYY")

过期提醒

如果已经超过期限，则自动勾选。对个人 CRM 很有帮助，你可以设置一个你想要联系某人的日期，然后反复执行。

• prop("Due Date") < now()

报错排查

在使用公式时，你可能会遇到一些报错信息：

• Type mismatch: prop("Number") is not a Text

  • 这意味着你在使用的公式只支持文本属性。
  • 应对办法是，尝试用 format() 包围数字属性。
  • 例如： prop("Number") + prop("Text") 会报错。 可以改为：format(prop("Number")) + prop("Text")

• Too few arguments in function if

  • 这意味着你可能漏写了“else”语句。
  • 尝试在公式末尾用 , "") 的方式添加 “else empty” 语句。
  • 例子： if(prop("1") == "this", "that") 会报错。

  可以改为：if(prop("1") == "this", "that", "")