2022年9月

你想要和团队或公司以外的人员在 Notion 中协作吗？你可以邀请访客查看或编辑无限多的页面。他们只能看到你希望他们查看的部分，且你可以赋予他们不同的查看和编辑权限。访客 vs. 成员访客是你邀请团队外访问工作空间部分页面的人员。访客适用于：短期需要与你协作的承包公司或实习生。如果你是一家承包公司，你可能需要邀请你的客户以访客身份在页面中协作。朋友、家庭成员、导师等你希望协助或检视你工作的人员。

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在 Notion 的 Database（数据库）中，你可以添加 formula（公式）property（属性），该 properties （属性）可以使你基于其他 properties （属性）进行各种运算和函数。正如在 Excel 或者 Google Sheet 中那样，你可以在 Notion 中使用公式求和以及获取其他许多有用的值。公式术语书写公式时最最艰难的就是理解所有的术语了！以下是你在 Notion 中使用公式时最常见的词语以及它们的含义：

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使用 Linked databases（*链接数据库*），你可以在多个地方【无论是在同一个 page（页面）内或是 workspace（工作区）的其他地方】以不同的筛选或排序方式显示它。创建 Linked databases（链接数据库）点击行首的 + 或键入 /linked 然后按 enter 。在弹出菜单中搜索 workspace（工作区）中的特定 database（数据库），你也可以滚动浏览

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大部分 databases（数据库）中的 pages（页面）都是基于同一格式反复创建内容。例如周例会，bug 报告或设计规范。利用 database template（数据库模板）功能定义 page（页面）结构并一键生成则可以大大简化工作流程。创建 database template（数据库模板）在 database（数据库）中创建 template（模板）有两种方法：

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Gallery （画廊）视图是视觉化展示 database（数据库）最好的方式，它可以被用作为情绪记录板、办公室名录、虚拟食谱收纳盒等等。画廊是如何工作的？Gallery （画廊）将图像以卡片的形式展示——图像可以是 JPG、PNG 或 GIF 格式。每一个卡片都是一个可以被打开和编辑的 Notion page（页面）。对于画廊中展示的图片，你有以下多种选择：Page Cover（页面封面）图像：每个页面的封面图像都会被展示在图库当中。Page Content（页面内容）预览：每个页面内容的第一张图像将会被展示在画廊中。如果页面内容中没有图像，你可以在画廊中看到页面内容的预览。文件属性：每个页面文件属性中的图像也会被展示在图库中。

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如果我们想将数据库中的条目按照流程阶段或者属性分组展示，那么看板视图就非常适合。推荐使用看板来做项目管理和数据可视化。创建看板有多种方法可以在工作区中创建看板：新页面看板在工作区中创建一个新页面。点击页面灰色菜单中的 Board（看板） 选项。

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Calendars（日历）视图让我们能够将 database（数据库）中的条目 —— 比如事件、任务、项目启动等等 —— 与特定的日期相关联。如果你想要在数据库里面使用「日历」，那么你的数据库中必须包括一个 Date 属性。Calendars（日历）视图可以显示某件任务安排的日期时间。如果你正对横跨几周或几个月的任务进行规划，并希望直接显示任务安排的「鸟瞰」时间线，你可以考虑使用 Calendars（日历）视图。Database（数据库）在你的日历上面显示为跨度为一天或几天的条目，点击可以重新命名、添加属性或其他任何内容。

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表格是最经典的数据库视图，但 Notion 中的表格并不仅仅只是行与列这么简单。表格中的每一行不仅可以包含任何你想要的属性，还可以展开为单独的一个页面。创建表格在 Notion 中有多种方式添加表格：Full-page table（新页面表格）在工作区中创建一个新的页面在灰色菜单中点击 Table（表格） 。

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你是否曾经想要把两个表格的数据关联起来？真幸运！Notion 的关联属性就是专为帮你表达不同 Database（数据库）条目之间的关系而设计的。数据库关联是什么？假设你有两个数据库，用来管理假想的生意。一个用来记录顾客一个用来记录售出的商品你想知道哪些顾客买了哪些商品，还想知道哪些商品是被哪些顾客买走了。这正是关联的应用场景！

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