【Notion教程】远程办公Notion技巧
无论你的团队分布在各地，还是在一个屋檐下一起工作，Notion 都可以成为你们沟通的枢纽。我们整理了这 5 个快速小技巧，帮助你和你的团队在远程工作中充分利用 Notion 。
1. @提及队友
@提及被视为提醒队友的一种有效方法。 在 Notion 中的任意位置，只需键入@符号，然后输入此人名字，他就会立即收到通知。
工作原理
- 在会议记录页面@提及与会者列表，以同时一起做笔记。
- 在发布前需要校对的博客文章中@提及你的经理。
- 高级用法：在同一行中通过引入
@remind来触发其他人的通知。例如，“@Cory Etzkorn @remind 明天下午4点审查编辑日历。”
2. 使用 All Updates（所有更新）保持持续沟通
在家工作时，要掌握每个人的最新进度以及工作的变化情况，这可能是一项挑战。 单击桌面左侧栏中的 All Updates（所有更新），或点击移动设备上的钟图标，可以跟进你的工作区中发生的一切。
单击 All（全部）标签，可以查看你被提及或添加到页面的所有更新，以及对共享页面所做的所有更改 — 包括编辑时间和编辑人。
工作原理
- 单击
Followed（关注）标签，仅查看与你相关的更新。 这将显示你创建、编辑或关注的页面的更新，点击任何页面右上方的Updates（更新）菜单关注或取关该页面。 Mentions（提及）标签，包含你在工作区中被@提及的更新，按时间顺序排列，如上所示。 单击或点击提及即可直接跳至该提及。- 高级用法：你可以直接在
All Updates（所有更新）菜单中回复或解决评论，而不必离开当前页面（因此，你可以一次性批量处理所有提及的内容）。
3. 了解每个页面的变化
当厨房里有多位厨师时，很容易就不知道谁在做什么，谁做出了什么决定，或者一个项目如何从一件事情变成另一件事情。 只需单击右上角的 Updates（更新），就可以看到页面上所做的所有更改的历史记录。
工作原理
- 在看板上，查看谁将项目从
Not Started（未开始）移到In Progress（进行中）。 很容易知道该问谁该问什么。 - 添加的内容以蓝色突出显示。 删除的文本用划线划掉。你会准确地看到何人在何时做了何事。
- 当团队成员添加、编辑和删除任何文档中的内容时，顺着他们的思路，按图索骥。
- 高级用法：单击任何更新右侧的时钟图标，以调出
Page History（页面历史）工具（仅适用于付费版本），并将页面恢复为早期版本。
4. 直接在 Slack 中掌握 Notion 的更新
将 Notion 与 Slack 集成，不再错过工作的任何微小改动。你可在每个页面右上方的 Updates（更新）菜单中，打开标记为 Connect Slack Channel（关联 Slack 频道）的开关来启用 Slack 集成。
每当 Notion 页面上的内容发生变化时，你的 Slack 频道会收到一条消息，包括编辑人和跳转 Notion 页面的链接。
工作原理
- 创建专用的 Slack 频道，来捕获 Notion 重要页面的编辑和更新，例如你的 Sales CRM（销售 CRM，如上所述），Recruiting Applicant Tracker（招聘申请人跟踪器），或Engineering Roadmap（工程路线图）。
- 启用集成后，在 Slack 中直接搜索自己的名字，接收更新。每当 Notion 页面上发生任何更改时，你都会私下收到通知。
- 高级用法：邀请你的队友加入专用于 Notion 更新的 Slack 频道。当远程工作时，这可以使项目团队保持在同一个 Notion 页面上。
5. 相距很远，却感觉彼此近在咫尺
Notion 头像显示谁在页面上以及何时出现。 如果某人与你同时编辑页面，则他们的头像将出现在任何他们工作的地方。 但是还有更多。
“嘿，只是想知道你是否看过我发给你的那些信息？” 没有人喜欢发送该消息（或接收它）。 当你的队友最后一次访问页面时，你自己看 — 只需在右上角将鼠标悬停在他们的头像上。
工作原理
- 在任何页面上查看谁和你一起。 顶部的不透明头像表示当前正在查看本页面的人。 灰色的头像表示曾经查看过本页面，但现在不在。
- 查看页面是否过时-左侧的头像代表最新的查看。
- 使用此功能可以查看工程师是否已经审查了你的bug报告，或者你的市场营销经理是否阅读了你发送给他们的草稿。
- 高级用法：当你与一个小组在同一页面上时，将鼠标悬停在顶部并点击
Add discussion（添加讨论），即可展开对话。 这将在你工作时打开实时聊天。
