【Notion教程】将数据导入Notion

大多数人的数据、文档和笔记分散在大量文件和应用程序中。你可以借助于 Notion 将它们进行迁移并整合在一起。
如何导入
你可以在 Notion 中直接导入以下类型的文件:
- 纯文本文件(.txt)
- Markdown 文件 (.md 或者 .markdown)
- Microsoft Word 文件 (.doc 或者 .docx )
- Microsoft Excel 文件 (.xls 或者 .xlsx )
- CSV 文件 (.csv)
- 你还可以导入来自其他应用程序(如 Asana,Evernote(印象笔记)和 Trello 等)的数据。
- 要实现导入,请先点击左侧边栏底部的
Import(导入)
。 - 你可以在打开的导入窗口中选择要从哪个应用进行数据迁移。 (以下将针对不同的应用加以说明。)
注意:你只能在桌面端或 Web 端导入内容,移动端不支持。
分应用说明
- Evernote
您可以一次性将所有 Evernote 数据导入到 Notion 中,并保留其结构。
- 在导入窗口中,选择
Evernote
。 - 登录到你的 Evernote 帐户。
- 授权 Evernote 连接到 Notion 。
- 链接 Evernote 帐户后,选中要迁移的笔记本旁边的复选框,然后单击
Import(导入)
。 - 你的 Evernote 笔记本将在 Notion 的侧边栏中显示为页面。在列表数据库中,你将找到该笔记。
- 每个笔记都可以被拖放到 Notion 中的其他位置。
- Google Docs
在 Google Docs 中,你可以导出单个文件,也可以一次性导出所有文件。
迁移单个文件:
- 转到
File(文件)
,然后选择Download(下载)
,再选择Microsoft Word
格式。 - 在 Notion 中,转到
Import(导入)
,选择Word
,然后上传.docx
文件。
迁移所有 Google Docs 文件:
- 转到 Google Takeout 。
- 点击复选框上方窗口右上角的
Deselect all(~~反选全部~~取消全选)
。 - 滚动到
Drive
并选中复选框。你也可以单击Advanced settings(高级设置)
来单独选择要移动的文件。 - 点击底部的
Next step(下一步)
。 - 在下一页中,单击
Create archive(创建档案)
。 - 你会收到一封包含下载链接的电子邮件。
- 点击下载链接,一个 zip 文件将被下载到你的电脑中。
- 在 Notion 中,转到左侧边栏中的
Import(导入)
,选择Word
,然后上传.docx
文件。 - 注意:你也可以将 Google Docs 嵌入到 Notion 中。
- Confluence
在 Confluence 中,你可以单独导出任意页面或一次性导出整个空间。
单独迁移页面迁移单个页面:
- 在要导出的 Confluence 页面的右上角,单击
•••
按钮,然后选择Export to Word(导出到 Word)
。 - 在 Notion 中,转到左侧边栏中的
Import(导入)
,然后选择Word
。上传从 Confluence 导出的.docx
文件。
迁移整个 Confluence 空间:
- 在 Confluence 中,在欲导出的空间中转到
Space Settings(空间设置)
。 - 单击
Content Tools(内容工具)
栏中的Export(导出)
标签。 - 选择
HTML
选项,单击Next(下一步)
,然后单击Export(导出)
。除非你想通过Custom Export(自定义导出)
选项从空间中导出特定页面,否则Normal Export(普通导出)
选项将是最佳选择。 - 在 Notion 中,点击侧边栏中的
Import(导入)
,选择HTML
,然后上传导出的 Confluence 文件。
注意: 带有链接的 Confluence 页面在导入 Notion 后,其链接和层次结构将失效。
- Trello
你可以将 Trello 的数据迁移到 Notion 的工作区。
- 单击左侧边栏中的
Import(导入)
,然后选择Trello
。 - 登录到你的 Trello 帐户。
- 授予对 Notion 的访问权限,以便导入 Trello 看板。
- 关联 Trello 帐户后,从下拉菜单中选择要迁移的看板。
- 如果要导入其他看板,只需在 Notion 侧边栏中单击
Import(导入)
,选择Trello
,然后选择另一个看板。
- Asana
你可以在 Notion 中将 Asana 的数据迁移至工作区中。
- 转到左侧边栏中的
Import(导入)
,然后选择Asana
。 - 登录到你的 Asana 帐户。
- 授予对 Notion 的访问权限,以便导入 Asana 任务。
- 关联 Asana 帐户后,从下拉菜单中选择要迁移的看板和清单。
- 若要导入其他任务,只需在 Notion 侧边栏中单击
Import(导入)
,选择Asana
,然后选择另一个看板或清单。
- Quip
Quip 不允许一次性导出多个页面,但是你可以将单个页面移至 Notion 。
- 在 Quip 中,单击页面左上角的文档图标,然后选择
Export(导出)
。 - 导出为 Markdown 或 HTML 。
- 在 Notion 中,单击左侧边栏中的
Import(导入)
,然后选择HTML
或Text & Markdown
。上传从 Quip 导出的文件。
- Dropbox Paper
在 Dropbox Paper 中,你可以导出单个文件,也可以一次性导出所有文件。
迁移单个文件:
- 在 Dropbox Paper 右上方的菜单中选择
Download(下载)
。 - 下载页面,格式为
Word
。 - 在 Notion 中,点击左侧边栏中的
Import(导入)
,选择Word
,然后上传刚刚下载的.docx
文件。
一次迁移所有文档:
- 在 Dropbox paper 左下方的菜单中选择
Download docs you created(下载你创建的文档)
。 - 选择以
Word
格式下载。一个 zip 文件将会下载到你的计算机中。 - 解压缩文件,打开 Notion ,然后在左侧边栏中选择
Import(导入)
。选择Word
,然后上传.docx
文件。
- Hackpad
在 Hackpad 中,你可以一次性导出所有文件
- 选择 Hackpad feed 右侧的
Export(导出)
。 - 选择导出为 Markdown 。下载一个 zip 文件。
- 解压缩下载的文件,转到 Notion ,然后从左侧边栏中选择
Import(导入)
。选择Text & Markdown
,然后上传你从 Hackpad 导出的 Markdown 文件。
Microsoft Word
- 在 Notion 中,点击左侧边栏中的
Import(导入)
。在弹出的窗口中,选择Word
。 - 从计算机中上传你要导入的
.docx
文件。
- 在 Notion 中,点击左侧边栏中的
Microsoft Excel
- 在 Notion 中,点击左侧边栏中的
Import(导入)
。在弹出的窗口中,选择CSV
。 - 从计算机中上传你要导入的
.xls
文件。
- 在 Notion 中,点击左侧边栏中的
- WorkFlowy
在 WorkFlowy 中,你可以一次性导出所有文件
- 点击
Help(帮助)
右侧的下拉箭头。 - 选择
Plain text(纯文本)
,然后点击下载。 - 在 Notion 中,在左侧边栏中选择
Import(导入)
,然后选择Text & Markdown
。上传从 WorkFlowy 导出的文件。
CSV
在 Notion 中,点击左侧边栏中的
Import(导入)
。在弹出的窗口中,选择CSV
。- 从计算机中上传你要导入的
.csv
文件。
- 从计算机中上传你要导入的
- 另外,你也可以单击数据库右上角
•••
菜单中的Merge with CSV
按钮将 CSV 导入现有数据库。