大部分 databases（数据库）中的 pages（页面）都是基于同一格式反复创建内容。例如周例会，bug 报告或设计规范。利用 database template（数据库模板）功能定义 page（页面）结构并一键生成则可以大大简化工作流程。

创建 database template（数据库模板）

在 database（数据库）中创建 template（模板）有两种方法：

• 在任意 database（数据库）右上角的蓝色 New（新建） 上点击下拉菜单，然后选择 + New Template（添加新模板） 。

• 模板也可以从新 page（页面）创建。若从未创建过 database template（数据库模板），新 page（页面）正文区域会给出 + New Template（添加新模板） 的建议。若已创建了 database template（数据库模板），新 page（页面）正文区域将展示模板的列表与+ New Template（添加新模板）

提示: 对于 in-line databases（内嵌数据库）， New（新建） 按钮在鼠标停留 databases（数据库）上时出现。也可以点击 ••• 并选择 Templates（模板） 以创建或使用已有的模板。

编辑 database template（数据库模板）

• 在新建或编辑现有的模板时，顶部将显示亮灰色背景条以指示目前所在的 database（数据库）位置。

• 在这一 page（页面）为模板定义 properties（属性）及正文结构。

  • 例如，为 bug 报告创建模板，可以自动添加 Bug 标签并指派给 Simon Last 。
  • 同时，你可以继续添加报告 bug 时的标题，出现时的屏幕截图以及修复建议。
  • 该 page（页面）的标题将作为模板的标题，在本例中可命名为 Bug Report 。
• 于是每次有 bug 被发现时，你可以立即生成一个 page（页面），自动添加 Bug 标签并指派给 Simon Last ，并且包含了指定标题和正文，像这样：

• 模板可以包含任意类型的内容，包括 images（图片），embeds（嵌入代码）以及 sub-pages（子页面）。使用模板创建的 page（页面）将始终包含它们。

提示：除非你希望所有基于模板创建的 page（页面）均关联到相同的 pages（页面），否则不要为模板中的 relation property（关联属性）添加值。

编辑已有的模板

• 在任意 database（数据库）右上角的蓝色 New（新建） 上点击下拉菜单，将显示包含所有 database templates（数据库模板）的列表。
• 在想要编辑的模板右侧 ••• 图标上点击并选择 Edit（编辑） 。在弹出窗口中进行编辑。
• ••• 图标也包含 duplicate（复制）或 delete（删除）该模板的选项。

share（分享），favorite（收藏） & 编辑模板

编辑模板与编辑常规 page（页面）的过程与体验是非常相似的，编辑视图中的工具也都非常相似：

• 点击 Open as Page（以页面打开） 以全宽显示。
• Share（分享） 以将该模板与 workspace（工作区）中的其他 members（成员）或 guests（访客）共享。
• 查看 Updates（动态） 以了解何人在何时对该模板做出了改动。
• Favorite（收藏） 模板以令其出现在 sidebar（侧栏）中以便快速访问。

• 点击右上角的 ••• 图标则可以：

  • 改变模板的字体、文字尺寸或页面宽度。
  • 锁定模板以防止被意外修改。
  • 复制该模板的锚链接。
  • 查看模板编辑历史及回退。
  • 删除模板。
  • 导入内容以创建模板、
  • 将模板导出为 Markdown,，HTML，或 PDF 。

使用 database template（数据库模板）

• 在 database（数据库）中创建新 page（页面），并在正文页面的灰色菜单中选择任意模板。

• 你也可以点击 database（数据库）右上角的蓝色 New（新建）旁的下拉菜单，并选择已创建的模板使用。

• 为 page（页面）添加标题。
• 一旦基于模板的 page（页面）创建完成，即可继续编辑所需内容。

常见问题：

• 我在某 database（数据库）中创建的模板能否在 workspace（工作区）中的其他 database（数据库）使用呢？

不能，模板只能在其所属的 database（数据库）中使用。即对于每个 database（数据库），需要分别为其创建模板。

• 如何使用模板中的 relation properties（关联属性）？

除非你希望所有基于模板创建的 page（页面）均关联到相同的 pages（页面），否则我们不建议为模板中的 relation property（关联属性）添加值。

• 模板有创建数量限制吗？

没有限制！