【Notion教程】使用Notion进行会议记录

在会议中记下详细的记录是最好的做法，然而你可以通过为整个团队创建笔记的中心库来提高会议效率。这样可以提高透明度，并使每个人都可以随时了解他们是否参加会议。

请继续阅读如何建立最好的会议记录数据库。

在本教程里，你将看到：

1.创建新列表

• 在工作区添加一个新页面，然后从灰度菜单中选择 List（列表）。
• 给会议笔记加上标题。你可以选择喜欢的图标！

2.添加笔记

该数据库创建一组新的笔记就像将页面添加到列表一样容易。

• 点击蓝色的按钮 New（新建），添加一组新的笔记，并在预览模式下将其打开。
• 要么，点击列表底部的按钮 + New（新建）。
• 你创建的每个新列表都会包含3个空页面，可以通过点击将其删除或转换为笔记。

3.添加属性

根据你要了解的每组笔记，添加属性。在本例中，包含以下属性：

• 笔记的类型—— Select（选择） 属性。
• 会议参与者—— Person（个人） 属性。
• 创建笔记的时间—— Created Time（创建时间） 属性。
• 笔记的创建者—— Created By（创建人） 属性。
• 最后编辑笔记的时间—— Last Edited Time（最后编辑时间） 属性。

添加新属性

• 点击列表顶部的 Properties（属性） 。
• 选择 + Add a Property（添加属性） ，命名这个属性，然后选择所需的类型。
• 根据需要添加属性，给你的笔记添加背景。

定义每个属性值

• 打开笔记页面，然后点击属性字段对其进行编辑。
• 笔记类型——为你可以在此处添加的笔记的每个类别创建标签，即周会、短站会、事后分析。输入这些选项，并在每个选项后按 enter（回车） 。
• 会议参与者——输入工作区中的人员名字，并在每个名字后按 enter（回车），将其标记到你的会议。他们会收到该页面的通知！
• 创建时间、创建人和上次编辑时间属性将自动生成。

选择要在列表中显示的属性

• 点击 Properties（属性）。
• 打开想要实际显示在列表右侧的每个属性旁边的切换按钮。其它属性将被隐藏。

4.添加视图

你可以通过多种不同的方式查看会议记录，比如在看板视图上按类型、创建分类，要么是以日历划分或者是表格的视图。不管是哪种视图方式，能为你所用就是最好的。

• 点击列表左上方+ Add a View（添加视图）。
• 给你的视图起一个想要展示的名字吧，然后选择所需的类型：表格、桌面、日历、列表或画廊。
• 你会看到记录会以新视图出现。通过点击左上角的视图名称，可以在视图和原视列表视图之间切换。
• 根据需要添加任意数量的视图。

创建筛选视图：

你可以创建依旧是列表的视图，却是以某种方式显示已筛选的笔记。比如，创建一个视图，你就只能看到每周同步的笔记。

• 点击+ Add a View（添加视图），然后取名字，最后选择其属性。
• 点击列表右上角的 Filter（筛选），然后选择你想要筛选的属性，并设置所需的条件。
• 你可以使用视图菜单，在此处筛选的笔记和所有完整列表的笔记之间切换。

5.创建会议模板

你可能会有很多类似的会议，不要每次会议都从头创建。你可以创建一个模板，这样就可以在每次特定类型的会议上使用，比如站立会议、周会。

• 点击蓝色按钮 New（新建）右侧的向下箭头。
• 选择+ New Template（新建模板），并在标题栏中给模板取个名字。

• 你可以每次在此类会议中添加自动生成的属性值，比如 Standup（站立会议）标签代表每天的站立会议。
• 在页面的正文中，你可以添加你想要出现的任意文本，比如，提示输入笔记或操作项。

• 现在，每当你想抓取特定会议类型的记录时，你可以在会议记录数据库中创建一个新的页面（点击蓝色的 New（新建）按钮），然后从新页面正文中出现的灰度菜单中选择模板。
• 你放在模板中的属性和页面结构将马上显示出来。
• 根据需要，创建不同的模板。

6.共享会议记录

这种会议记录的设置在团队和公司之间共享时最为强大。信息可以那样自由流传，每个人都可以从讨论的内容中受益。以下是一些分享会议记录的方法。

• 点击页面右上角的 Share（共享），并打开 Workspace Access（工作访问），便可共享会议记录给工作区的所有成员。
• 点击 Share（共享）和 Invite a Person（邀请人员），只给工作区的一个或几个其他成员（如直属团队的成员）分享会议记录。