【Notion教程】使用Notion管理团队任务
生产力归根结底是为了高效完成任务，有效地追求更大的目标。你在使用 Notion 数据库时，可以轻松、精细地管理整个项目中团队的任务，以最大限度地提高效能力，一起来构建一个高效的待办事项系统：
在本指导中，你将会看到：
1. 创建一个新数据库
- 在工作区添加一个新页面，然后从灰度菜单中选择
Table（表格）。 - 命名数据库。如果需要，将鼠标停在标题上，添加图标。
2. 定义属性
添加有助于追踪任务的属性。你可以思考一下如何对这些属性进行排序和筛选。在本例中包括以下属性：
- Status （状态） （
Select（选择））：特别适用于在看板试图下查看进度。 - Assign（分配） （
Person（人员））：谁负责这项任务？ - Priority （优先级）（
Select（选择））：紧急程度如何？ - Due Date （截止日期） （
Date（日期））：截止日期是什么时候？ - Date Created（创建日期） （
Created Time（创建时间））：这个任务多久了？
添加、编辑属性
- 点击表格顶部的
Properties（属性）。 - 点击现有属性名称进行编辑，还可以
+ Add a property（添加属性），创建新属性。 - 命名属性。
- 在
Property Type（属性类型）下，选择要包含的信息类型。 - 重复操作每个属性。
- 你还可以点击Name（名称） （
Title（标题））属性将其重命名为Tasks（任务）。
3.添加任务
为了将新任务添加到数据库，你有两个选择：
- 点击空白行，直接输入任务。你也可以点击底部的
+ New（新建），添加新的一行。 - 点击表格右上角的
New（新建）按钮，添加任务，并在预览模式下打开。
定义属性值
- 对于
Select（选择）属性，如本例中的 Status（状态）和 Priority（优先级），你可以在首次使用时，创建下拉选项。只需要输入文本，并点击enter（进入）。如果需要，可以选择与每个选项的含义相对应的颜色，比如 green（绿色）表示 Completed（已完成）。
- 对于
Person（人员）属性，你可以选择工作区的成员。每当你分配任务给他们，他们都会收到通知。 - 自动创建
Created Time（创建时间）（以及Created By（创建人），Last Edited Time（最后编辑时间）等高级属性）。
4.自定义视图
Notion 能以多种方式查看相同的数据——当然，这是最有用的功能。你可以选择以表格、看板、日历、画廊等形式查看数据，还可以根据需求对数据进行筛选或排序。
添加看板视图
Notion 的看板模式 board（看板）能让你按共同属性对页面进行分组。比如，你可以在项目中按阶段进行任务分组，当任务完成，就可以将任务拖到已完成的阶段。
创建看板视图：
- 点击表格顶部的
+ Add a View（添加视图）。 - 命名看板，可与分组和筛选条件一致。在下例中，我们按照 Status（状态）分组，因此我们将视图命名为“By Status（按状态）”。
- 选择
Board（看板），然后点击Create（创建）。 - 在新看板的上方，点击
Group by（分组依据），然后选择分组页面的属性。正如我们在 Status（状态）分组中所见，默认情况下将选择第一个选项。 - 添加 Assign（分配）属性分组的面板，便可查看以人员分配的任务。增加 Priority（优先级）分组的面板，便可查看以紧急程度分类的任务。
添加筛选视图
如果你只想查看分配给某个同事的任务，那么你可以在看板中添加筛选视图，具体如下：
- 点击数据库左上方的下拉菜单。
- 选择当前视图旁的
•••，然后选择Duplicate（复制）。 - 点击同一个下拉菜单，然后点击复制视图旁的
•••。接着，写下能代表筛选条件的名称，比如 Ivan's Tasks，最后点击enter(回车)。 - 在看板上方，选择
Filter（筛选），然后+ Add a Filter（添加筛选）。 - 选择要筛选以及显示和隐藏的页面属性。 在 Ivan's Tasks 视图中，我们筛选了任务，其中
Assign（分配）属性Contains（包含）Ivan Zhao。
添加截止日期日历
- 点击数据库左上方的下拉菜单。
- 选择
+ Add a View（添加视图）。 - 输入日历视图的名称，然后选择
Calendar（日历），点击Create（创建）。 - 在默认情况下，你的日历会显示现有的
Date（日期）属性，那么在本例中就是 Due Date（截止日期）。如果要在日历上选择其它的Date（日期）属性，那么可以点击数据库上方的By [property name]（按【属性名称】），然后选择其它日期属性。
5.共享团队任务
共享任务能让你的团队保持同步、负责和高效。
- 如果要让工作区所有成员都可以访问任务，请点击页面右上方的
Share（共享），然后打开Workspace Access（工作区访问）。
- 如果你想限制某个团队成员的访问权限，请点击页面右上方的
Share（共享），接着Invite a Person（邀请人员）。然后，添加工作区成员的名字，或者是添加其他用户的邮件地址。最后，分别给他们选择访问权限。
注意: 如果被邀请者没有现成的 Notion 账户，那么系统会提示她/他创建一个。
