【Notion教程】Notion设计系统

一个设计系统可以确保你的品牌始终如一地（漂亮地）呈现给受众。Notion 的多功能使之成为定义系统，并与公司内外的设计师共享资源的强大场所。

我们一起构建一个壮观的设计系统。

在这份指南中，你将看到：

1.创建新数据库

你的设计系统会是一个 Notion 数据库，其中的条目是系统的核心支柱，比如 Typography（排版）和 Logos（标识）。

• 将新页面添加到工作区。从灰度菜单中选择 Table（表格） 。
• 命名数据库。如果需要，可以将鼠标悬停在标题上，添加图标。

2.配置属性

添加属性，可以帮你管理设计系统支柱，并使其保持更新。在本例中包括以下属性：

• 支柱（Title（标题））
• 创建时间（Created Time(创建时间)）
• 最后更新时间（Last Edited Time（最后编辑时间））
• 所属人（Person（人员））
• 状态（Select（选择））

添加或编辑属性

• 点击表格顶部的 Properties（属性） 。
• 点击现有属性的名称以对其进行编辑，要么是点击 + Add a property（添加属性） ，创建新属性。
• 命名属性。
• 在 Property Type（属性类型） 下，选择要包含的信息类型。
• 对每个属性重复此操作。

按需定义属性值

对于 Select（选择） 和 Multi-Select（多项选择） 属性，例如本例设计系统中的 Status（状态），当添加新支柱时，你可以创建下拉选项。只需要输入属性值，并点击 enter 。如果需要，你可以选择与每个选项含义相对应的颜色，比如绿色代表 Current（趋势）。

• 对于 Person（人员） 属性，你可以在工作区的成员中选择。每当你把他们计入在内，他们都会收到通知。
• Created Time（创建时间） 和 Last Edited Time（最后编辑时间） 会自动生成。

3.搭建设计系统支柱

创建新支柱

支柱的内容会有所不同，但创建的方法都是一样的：

• 将光标停在空白行的 Title（标题） 属性上，然后点击 OPEN（打开） ，或者用数据库右上方的 New（新建） 按钮创建一个新条目。
• 给你的支柱命名。
• 在没有自动值的情况下填写属性。
• 添加一个页面封面。将光标悬停在标题上，点击 Add Cover（添加封面） 。封面将成为画廊视图中的卡片预览。

构成支柱内容

排版

展示品牌字体，并提供文件、嵌入代码和授权信息。对于每一种字体系列：

• 通过输入 /h1 添加名称作为标题1。
• 添加一个展示字体系列的图片：粘贴、从电脑上拖动或输入 /image 。
• 通过输入 /h2 ，将添加 "下载 "作为标题2。
• 从你的电脑文件夹中拖动字体文件，或者输入 /file来选择它们。
• 通过输入 / h2 ，将“ Web Embed（网络嵌入）”添加为标题2。
• 输入一个使用嵌入代码的简短指令。
• 通过输入 / code 添加代码块。 在底部，选择 HTML作为语言。
• 将嵌入代码粘贴到代码块中。
• 通过将完整的代码包装在块中来显示完整的代码：将光标停在代码块上，然后单击右上角的••• 。 切换到 Wrap Code（自动换行代码） 。

你可能也想在 "许可证 "标题(/h1)下面加入许可信息。

颜色

Notion 画廊提供了一个完美的格式，可以展示色板，其中包含了每种颜色的有用信息。请按照以下步骤对每一个色板进行操作。

准备好图片

• 为了在画廊中漂亮地显示你的颜色，你需要将每种颜色保存为图片。使用 Color Saver或你喜欢的设计工具。尺寸并不重要，我们的尺寸是 500 x 300 像素。请看下面这个例子：

创建新画廊

• 输入 /gallery（画廊） ，并选择 Gallery - Inline（画廊-内联） 。
• 给色板取一个它所代表的板块名称，如 "主要色板"。

配置属性

对于每种颜色，你要包含识别规格。我们的例子使用了 Hex、RGB 和 SASS 变量。对于你想包含的规格，创建一个 Text（文本） 属性。

• 将鼠标停在你的图库上，然后点击右上角的 ••• 。
• 点击 Properties（属性） 。
• 点击现有的属性来重命名和改变其类型。你要创建一个新的属性，需要点击 + Add a property（添加属性）。
• 切换到你想在画廊卡上显示的属性。

配置卡片预览

• 将鼠标停在画廊上，并点击右上角的•••。
• 点击 Properties（属性）。
• 对于 Card Preview（卡片预览），选择 Page Cover（页面封面）。

添加彩色图片

• 打开新增颜色的页面：点击一个占位符或选择 + New（新建）。
• 给它命名。

• 将图片文件设为封面：

  • 把鼠标停在标题上，点击 Add Cover（添加封面）。
  • 把鼠标停在封面上，选择 Change Cover（更改封面）。
  • 选择 Upload（下载）选项，然后点击 Choose a File（选择文件），就可以浏览到你的彩色图片。
• 填写属性。

标识

指定何时使用您的标识变化，并提供各种格式的下载。

• 输入/h1，为每个标识类别创建一个标题1，如 "主要标志"、"次要标志 "和 "社会品牌"。对每一个类别，简要解释一下何时使用这些变化。

每个类别包括：

• 输入/image，添加每个变化的图片。使用拖放将这些图片排列在一起。
• 用说明文字标记变化：将鼠标停在图片上，点击•••，然后选择 Caption（说明文字）。

• 包括要下载的各种文件类型，比如图 PNG 和 SVG：对于每种文件，输入/file，并选择文件。

基调&声音

品牌保持个性化，激励公司文化，确保一致的声音。在本节中，你还可以指定书面交流的视觉和语法指导。

• 简要概述品牌宣传的总体方法。请参考以下段落：

在 Acme公司，我们一直是以能反映品牌和价值观的方式发言。我们所选择的语言总是把用户放在第一位，帮助他们更好地理解、引导并找到产品的价值。

• 输入/table of contents（目录），添加可点击的内容快照。
• 你可以用标题、文本和项目列表来编写内容。使用 Heading 1（输入/h1）来指定章节，Heading 2和 Heading 3 (/h2和/h3)来指定小节。你可以在每个 Heading 1中加入一个表情符号来帮助区分章节。该模板包括这些核心部分：指导原则、用户界面指南和语法。

图标

你可以引导团队到品牌图标文件，并提供使用指南。

按照以下步骤对每组图标进行操作。该模板包含一个示例组："素材设计图标。"

• 通过输入/h1，添加一个 Heading 1。
• 通过输入/image，添加图标集的预览图像。
• 输入简短的描述，然后用网页书签链接到图标：粘贴URL，选择 Create Bookmark（创建书签）。

• 输入/h2，添加指南部分的标题。
• 将你的指南列成项目，并添加图片。输入 /bullet ，创建一个列表。

可访问性

提供指引，确保所有用户都能理解你的设计。

• 提供一个简短的介绍，说明可访问性对品牌的重要性。可参考这样的段落来介绍：

可访问性应该被纳入我们 Acme 公司的所有设计中。这些指南说明了我们的最低要求。

• 输入 /table of contents（目录），添加可点击的内容快照。
• 你可以用标题（输入/h1）和项目列表（/bullet），构成可访问的指南。该模板包括以下几个部分：”颜色“、”形式“、”多媒体“和”文档结构“。

4.定制视图

Notion 允许以多种不同的方式查看相同的数据----无论如何都是最有用的。除了默认的表格之外，你还可以在画廊、列表、看板等查看记录。视图还允许筛选和排序你的项目。

画廊格式特别适合你的设计系统。

你的团队使用这个系统时，使用其他视图按状态组织你的支柱也很有帮助。

显示画廊

创建画廊视图

• 点击数据库左上角的+ Add a View（添加视图）。
• 输入视图的名称。因为画廊将是常规视图，所以我们可将其命名为”设计系统“。
• 选择 Gallery（画廊）作为数据库格式，然后点击 Create（创建）。

配置卡片预览

• 将鼠标停在画廊上，并点击右上方的•••。
• 点击 Properties（属性）。
• 对于 Card Preview（卡片预览），选择 Page Cover(页面封面)。

创建状态看板

Notion 的看板可以按制定的属性对条目进行分组。每组以列的形式显示。项目可以轻松地从一个组中拖动到另一个组中。

创建看板视图

• 点击数据库左上角的视图下拉菜单。
• 选择+ Add a View（添加视图）。
• 为这个视图输入名称，表明你将如何分组。我们的例子是按 Status（状态）进行分组，所以将其命名为 "按状态"。
• 选择 Board（看板）作为数据库格式，然后点击 Create（创建）。

定义分组

看板将按属性自动分组。在本例中，已经是按 Status（状态）分组。选择其它分组属性：

• 点击看板上方的 Group by [Property]（按【属性】分组）。
• 选择另一个属性来分组。

<aside> 注意：你的看板包括没有分组属性的列表。你可以为了隐藏列表，点击 •••，然后选择 Hide（隐藏）。

</aside>

形成简单的列表

列表提供了设计系统支柱的简单展示，以快速了解其状态。

创建列表视图

• 点击数据库左上角的视图下拉菜单。
• 选择 + Add a View（添加视图）。
• 输入列表名称。简单的”列表视图“也可以。
• 选择 List（列表），然后点击 Create（创建）。

隐藏和显示属性

• 点击列表顶部的 Properties（属性）。
• 打开和关闭想要显示和隐藏的属性。针对设计系统，我们想要一个快速的状态快照，所以我们显示 Status（状态）属性，隐藏 Owner(s)（所属人）。你也可以拖动可见的属性来修改它们的位置。

分类支柱

为了获得一目了然的快照，你可能想要按支柱的状态来排序。

• 点击列表顶部的 Sort（排序），然后点击 + Add a Sort（添加排序）。
• 选择 Status（状态）属性和 Ascending（升）序。

5.共享设计系统

• 为了让设计系统对工作区的所有成员都能访问，请点击页面右上方的 Share（共享），并在切换 Workspace Access（工作区访问）。

如果你想限制特定团队成员的访问权限，请点击页面右上角的 Share（共享），然后 Invite a Person（邀请人员）。使用他们的电子邮件地址添加协作者。为他们每个人选择一个访问级别（即只读、只评论）。

注: 未注册 Notion 账户的受邀者将收到一封带有创建账户链接的电子邮件。