2022年9月

快速浏览

切换工作区,搜索,提醒和设置

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  • 工作区切换器:点击你当前工作区的名字即可在所有工作区之间切换,也可进行建立新的工作区或者登出的操作。这里是切换时的情形。

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  • Quick Find(快速查找) 点击可以打开Notion的搜索窗口,你可以在这里输入要查找的内容或者跳转至最近访问的页面。使用 cmd/ctrl + p 的快捷键也可打开此窗口。
  • All Updates(全部更新)点击可在一个位置查看所有通知。 此菜单包含关注页面的修订,整个工作区中对你的新提及以及新的工作分配。 有未读的通知时,将在此处显示一个红色的通知标志。
  • Settings & Members(设置和成员)点击可打开控制面板,在此可编辑你的账号信息,工作区设置,订阅方案和付费信息。

工作区

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  • Workspace(工作区)中的任何页面可以被公国区的其他成员看到和共享。
  • 每个成员都在此都看到顺序相同的页面,如果你做了改动,则每个人都可以看到此改动。

嵌套的页面

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  • 你可以打开任何侧栏开关以显示嵌套在页面内的页面。 我们通常将嵌套页面称为子页面。
  • 对于数据库页面,您可以打开切换按钮以查看您为该数据库创建的所有不同视图。 它们旁边有一个 表示,如上途中的“团队任务”下所示。

共享页面

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  • 你与选定的其他个人共享的任何页面都将显示在 Shared(共享)类别里。
  • 邀请某人加入私人页面后,你就会在侧栏中看到此类别。
  • 你工作区中尚未邀请的其他成员无法查看这些页面。 例如,这对于一对一的会议记录很有帮助。

注意: 你与某人共享一个子页面或单个数据库条目时,如果顶层页面是私有页面,则它不会显示在Shared(共享)部分中。

私人页面

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  • 我们为每个用户的工作区都提供了Private(私人区)部分。 在此处添加的任何内容都不会被工作区中的其他人员看到。
  • 这对于保存你自己的任务或便笺,或者与他人共享之前要单独进行的任何操作都很有用。

注意:如果你在侧栏中将某个页面从 Workspace(工作区) 拖拽到 Private(私人区) 其他人将无法访问该页面。

Templates, import & trash

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  • Templates(模板) (新增功能!)打开我们新的模板选择器,你可以使用入门内容模板创建新页面,以帮助你完成50多种类型页面的创建工作。
  • Import(导入) 功能可帮你把许多其他应用程序中的数据添加到您的Notion工作区中。 你可以轻松地从Evernote,Trello,Asana,Word,Google Docs,Dropbox Paper,Quip等应用程序移动内容。
  • Trash(废纸篓)

包含你删除的所有页面。 可以将它们拖放到此处。 您也可以单击垃圾桶搜索,查看和还原这些页面。

更多信息点击这里 →

  • 废纸篓永远不会自动删除你的内容,因此您可以将其用作存档!

收藏

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  • Favorites(收藏) 你可以将需要快速访问的页面固定到侧栏顶部的收藏位置。 当您收藏第一个页面时,将显示此部分(单击您所访问的任何页面右上角的 Favorite(收藏)按钮)。
  • 有助于隐藏当前项目相关的页面。 你可以在工作流程和优先级更改时轻松添加或删除它们。

从侧栏创建页面

使用Notion的侧栏创建新页面有下面几种方法:

  • 悬停状态时,你会看到在Workspace(工作区) **和 Private(私人区)后面有 + 标志,点击可以在这些区的顶层创建新的页面。

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  • 在侧栏的底部也有 + New Page(新页面) 按钮。

    • 这可以在预览模式下创建新的页面,让你开始一个新页面,然后从下拉菜单中再选择将此页面放到工作区(或你的另一个其他工作区)的哪个位置,默认的存储位置是你的 Private(私人区)

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  • 最后,如果你侧栏中的任意已有页面悬停鼠标,都会出现+ 标志。点击此标志将会在当前页面中添加一个嵌套页面。

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页面权限选项

一旦创建了页面,你对该页面有 Delete(删除), Duplicate(复制), Copy Link(复制链接) 的权限,并且可以在侧栏中进行Rename(重命名)或者 Move(移动) 的操作。

  • 鼠标悬停于任何页面上时,点击出现的 ••• 图标(或者点击右键)。你会看到上述菜单,以及页面的最后编辑人和最后修改时间。

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  • 当你选择 Move To(移动至)时,会弹出另一个菜单,让你选择将页面移动的目标工作区或页面。还可以使用文本框快速搜索目标工作区或页面,按下 enter 即可实现移动。

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编辑你的侧栏

在侧栏中移动页面并不费劲儿,使用拖放即可实现。

我们还要指出以下几点:

  • 如果将嵌套的页面拖拽到另一个页面时,被选中的页面会有蓝色突出显示。
  • 你可以将之前嵌套于其他页面下的子页面拖出。
  • 我们在这里再说一次:如果将页面从共享区拖到 Private(私人区),其他人将失去访问权限。 因此,请确保这就是你想要做的。

更改侧栏大小或隐藏侧栏

你的侧栏是可灵活调整,配置它对你的使用最有帮助。

  • 点击侧栏右边框拖动即可更改侧栏大小。
  • 当鼠标悬停于侧栏上,点击出现 << 图标可完全折叠你的侧栏。鼠标移至屏幕最左侧时,侧栏会重新滑出。
  • 你可以点击屏幕顶部左侧的 按钮重新打开侧栏,并固定。
  • 同样你也可以通过点击Favorites(收藏), Workspace(工作区), Shared(共享), 或 Private(私人) **部分的标题来隐藏或重现。

删除页面

从侧栏中删除页面有两种方法:

  • 当鼠标悬停于页面时,点击 ••• 图标(或者点击右键),选择 Delete(删除)
  • 把页面直接拖动到 Trash(废纸篓)。 这样会删除页面中包含的所有的子页面(包括数据库项目)。

添加和隐藏入门模板

首次登录Notion时,你会在侧栏中的+ 图标旁边看到一组模板。 这些模板建议还不属于你的工作区。

  • 要添加它们,请点击 +,它们将成为你的内容,可以以想要的任何方式进行编辑。
  • 要隐藏它们,请将鼠标悬停并单击 Hide(隐藏)
  • 你始终可以通过点击侧栏底部的Templates(模板)来将隐藏的模板找回。

为了让你能够快速上手 Notion 适用的场景,我们已经创建了 50 个可以直接用的模板,你可以基于自己的需求对其进行定制 — 包括五个已经在你的工作站的「默认模板」!下面的视频展示了如何使用模板。添加和删除默认模板当你第一次注册使用 Notion,你会在侧边栏看到五个默认模板。这五个模板是基于你在注册流程中提供的信息来选择的。你可以把它们添加到你的工作区,这样便可以随意编辑或者删除它们

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Notion 支持全键盘操作以及 Markdown 快捷键,所以你不用鼠标即可以做任何事情注意:下面的内容你将频繁看到 cmd/ctrl 键。这个表示 Mac 上的 command 键和 Windows 以及 Linux 的 control 键。这些使用说明是面向 English/QWERTY 布局的键盘使用者,当然我们正在推进国际化!通用的快捷键如果你不是一个快捷键爱好者,我们理解。如果你可以记住下面几个简单的命令,那么你仍然可以像一个 Notion 高级用户一样在 Notion 上进行操作

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Notion 专门为提升团队沟通效率设计了一些功能,使得团队之间可以跨时区共同编辑同一页面或者一起协作1. 实时协作你可以与无限数量的人同时编辑同一页面他们的头像将出现在页面上方,以提示你他们正在浏览页面或者在页面上进行协作他们编辑和评论的内容将实时同步给你

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Notion 最初便是为团队协作而设计。在任意页面,你都可以以高效的生产力和组织方式与团队成员一起工作。现在就开始学习如何邀请团队成员吧。1. 添加成员当你在工作区添加成员时,他们便可以访问在你工作站侧边栏工作区 下所有页面,这样你便可以与他们开始协同工作

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Notion 数据库(Database)有以下三大亮点:高度定制化:你可以添加任何数据类型的属性独立页面:每个数据条目都是一个独立的Notion页面,可添加更多信息多维视图(View):你可以通过添加多种视图(View)来浏览数据库(Database)马上你就可以体会到这些亮点了,我们先从最基本的内容说起。

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