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Notion 支持全键盘操作以及 Markdown 快捷键,所以你不用鼠标即可以做任何事情

注意:下面的内容你将频繁看到 cmd/ctrl 键。这个表示 Mac 上的 command 键和 Windows 以及 Linux 的 control 键。这些使用说明是面向 English/QWERTY 布局的键盘使用者,当然我们正在推进国际化!

通用的快捷键

如果你不是一个快捷键爱好者,我们理解。如果你可以记住下面几个简单的命令,那么你仍然可以像一个 Notion 高级用户一样在 Notion 上进行操作

  • cmd/ctrl + n 来创建新页面(仅适用于桌面应用,包括浏览器 Notion 网页和桌面端应用程序)
  • cmd/ctrl + shift + n 或者使用 cmd/ctrl 然后点击 来创建一个新的 Notion 窗口
  • cmd/ctrl + p 来打开搜索框,或者跳转到最近浏览的页面
  • cmd/ctrl + [ 后退历史页面
  • cmd/ctrl + ] 进入前一个历史页面
  • cmd/ctrl + shift + l 进行深色模式切换(l 是字母 L,而不是数字 1)

<aside> 提示:你可以在 Notion 页面或者电脑其他任何地方使用表情选择器来进行行内表情输入!下面是不同平台调用的快捷键:

Mac: ctrl + cmd + 空格

Windows 10: windows key + . 或者 windows key + ;

Markdown 样式快捷键

在输入时:

  • 在文本两边输入 ** 可以加粗文本
  • 在文本两边输入 * 可以获得斜体样式文本
  • 在文本两边输入 ` 可以创建内联代码(` 是在键盘底部数字 1 键左边的键)
  • 在文本两本输入 ~ 可以获得删除线样式文本

在新的或者已经存在的内容块前:

  • 输入 *- 或者 +,然后按 空格,可以创建一个无序列表
  • 输入 [] 可以创建一个待办清单([ 和 ] 之间没有空格
  • 输入 1. 然后按 空格 可以创建一个有序列表
  • 输入 # 然后按 空格 可以创建一个一级标题
  • 输入 ## 然后按 空格 可以创建一个二级标题
  • 输入 ### 然后按 空格 可以创建一个三级标题
  • 输入 > 然后按 空格 可以创建一个折叠列表
  • 输入双引号 " 然后按 空格 可以创建一个引用块

创建和风格化内容的快捷键

  • enter 可以插入一行文本
  • shift + enter 可以创建一个换行的文本块
  • cmd/ctrl + shift + m 可以创建唤起评论弹窗
  • 输入 —- 可以创建一个分割线(连续三个破折号 -)
  • 选中文本,按 cmd/ctrl + b 可以加粗文本
  • 选中文本,按 cmd/ctrl + i 可以获得斜体样式文本
  • 选中文本,按 cmd/ctrl + shift + s 可以获得删除线样式文本
  • 选中文本,按 cmd/ctrl + k 可以添加链接。你也可以在选中的文本上按 cmd/ctrl + v 快速粘贴链接从而把文本转换为链接
  • 选中文本,按 cmd/ctrl + e 可以把文本转为内联代码
  • tab 缩进。注意:缩进时,当前嵌套的块是基于上一级块进行缩进。如果选中父级块,那么该内容块下所有块都将被选中。示例如下:

    • 块 1 ← 父级块

      • 块 2 ← 嵌套在块 1 下
  • shift + tab 反向缩进
  • 在块开头或者结尾输入 /turn 可以把它转换为其他类型的块 你会看到一个候选列表弹出。比如,下面是一个如何把文本先转换成标题,然后转换成待办事项的操作示例

1.gif

  • 在任何文本块开头或者结尾输入 /color 可以更改文本颜色或者背景色(要移除文本颜色或者背景色,只要输入 /default)比如:/blue/blue background

2.gif

对于创建内容的快捷键,cmd + option 是 Mac 上的组合键,ctrl + shift 是 Windows 和 Linux 上的组合键:

  • cmd/ctrl + option/shift + 0 创建文本
  • cmd/ctrl + option/shift + 1 创建一级标题
  • cmd/ctrl + option/shift + 2 创建二级标题
  • cmd/ctrl + option/shift + 3 创建三级标题
  • cmd/ctrl + option/shift + 4 创建待办清单
  • cmd/ctrl + option/shift + 5 创建无序列表
  • cmd/ctrl + option/shift + 6 创建有序列表
  • cmd/ctrl + option/shift + 7 创建折叠列表
  • cmd/ctrl + option/shift + 8 创建代码块 - 效果如下:
<b>任意类型的代码可以放这里并被复制到剪贴板!</b>
  • cmd/ctrl + option/shift + 9 创建一个新页面,或者把任一文本行转换成页面
  • cmd/ctrl + + 放大
  • cmd/ctrl + - 缩小
  • 按住 option/alt 然后拖拽任意内容进行复制

3.gif

编辑和移动块的快捷键

Notion 中任意内容都是一个块 — 从一行文本(或者一个段落文本)到一张图片或者一个嵌入块。下面的快捷键可以让你在块选中时编辑整个块

  • esc 选中当前光标所在块。或者清除已选块
  • cmd/ctrl + a 全选当前光标所在块
  • 空格 把所选图片以全屏形式打开。或者退出全屏
  • 箭头键 可以选择其他块
  • 按住 shift + 向上/向下 可以向上/向下扩大选择范围
  • 在 Mac 上使用 cmd + shift + 点击,在 Windows/Linux 上使用 option + shift + 点击 来选中或者取消选中块
  • 使用 shift + 点击 选择其他块或者所点击块之间的所有块
  • 后退 或者 删除 来删除所选块
  • cmd/ctrl + d 来复制所选块
  • enter 对所选块进行编辑(或者在页面内打开页面)
  • cmd/ctrl + / 对一个或者多个块进行编辑和更改

    • 使用这个快捷键可以更改块的类型、颜色或者进行编辑、复制或者移动块。你会看到弹出菜单有个文本输入框,在这里,请输入你想输入的动作、块名称或者颜色:

4.gif

  • 在看板视图中,选中多张卡片,然后使用 cmd/ctrl + / 对它们同时进行编辑。比如:下面展示了如何同时更改多个任务的状态。

5.gif

  • 按住 cmd/ctrl + shift + 箭头键 对所选块进行移动
  • cmd/ctrl + option/alt + t 对折叠列表进行展开或者收起
  • cmd/ctrl + shift + h 对所选中文本应用最近一次文本颜色或者背景色的效果
  • cmd/ctrl + enter 来修改当前光标所在块。修改有以下几层意思:

    • 打开页面
    • 勾选或者取消勾选待办清单
    • 展开或者关闭折叠列表
    • 使嵌入块或者图片以全屏形式打开

@ 命令

  • 提及成员 - 输入 @ 和其他工作站成员名称来提醒他们一些事情。他们将收到通知。适用于评论和讨论场景
  • 提及页面 - 输入 @ 和你工作站其他页面的标题可以创建指向这个页面的链接。如果你更改了页面标题,这个链接也会自动更改
  • 提及日期 - 输入 @ 和任意形式的日期(可以是 "yesterday","today","tomorrow",甚至可以是 "next Wednesday")。适用于需要为自己设定交付日期的场景
  • 添加提醒 - 输入 @remind 和任意形式的日期(包括:"yesterday","today","tomorrow" 等)。你可以点击出现的链接,把日期调整成你想被提醒的精确时间)。你将在设定的时间点收到通知.
  • 当你只想输入 @ 时,按 esc 来关闭 @-命令 的菜单

斜线命令

在 Notion 中按 / 会唤起你可以选择或者插入的所有内容块的菜单。你可以按 / 然后输入任何你想添加的内容块的名字来更快添加此内容块。你可以选择:

基础块

  • /text 或者 /plain 创建文本块
  • /page 创建页面(再按 enter 会自动帮你打开页面)
  • /bullet 创建无序列表
  • /num 创建有序列表
  • /todo 创建有复选框的待办清单
  • /toggle 创建折叠列表
  • /div 创建浅灰色分隔线
  • /quote 创建大号字体的引用块
  • /h1/# 创建一级标题
  • /h2/## 创建二级标题
  • /h3/### 创建三级标题
  • /link 创建链接到你所在工作站其他页面的引用
  • esc 关闭 / 唤起的菜单。当你协作中只想输入 / 时很有用

数据库

  • /table-inline 创建当前页面内嵌表格
  • /board-inline 创建当前页面内嵌看板
  • /calendar-inline 创建当前页面内嵌日历
  • /list-inline 创建当前页面内嵌列表
  • /gallery-inline 创建当前页面内嵌画廊
  • 把上面命令中的 -inline 改为 -full 将自动在新页面创建相应的数据库类型。比如:/table-full/board-full
  • /linked 创建引用数据库 — 即已有数据库的副本,你可以把它插入到任意页面内行内,你可以对其进行内容进行筛选,或者浏览。适用于在同一页面创建基于同一数据库的多个视图(数据库中的视图概念)

媒体块

  • /image 将唤起一个用于上传图片、嵌入图片链接或者从 Unsplash 中添加图片链接的菜单
  • /pdf 可以让你粘贴一个 PDF 文件链接,此文件将内嵌在页面内
  • /book 可以让你把任何网站的链接创建为一个网页书签。像这样:

Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

  • /video 可以让你上传视频文件,或者内嵌来自 YouTube、Vimeo 等视频网站的视频
  • /audio 可以让你上传音频文件,或者内嵌来自 SoundCloud、Spotify 等音频网站的音频
  • /code 创建代码块,这里你可以编写或者复制代码片段
  • /file 可以让你上传你电脑里面的任何文件,并内嵌在页面内
  • /embed 可以让你添加 Notion 支持的 500+ 嵌入应用。

高级块

  • /comment 可以让你创建当前块的评论
  • /duplicate 可以让你创建当前块的副本
  • /moveto 可以让你把当前块移动到其他页面
  • /delete 可以让你删除当前块
  • /toc 可以让你创建当前页面的内容目录
  • /button 或者 /template 可以让你复制一个用于你定义的组合块的模板按钮。
  • /bread 可以让你插入面包屑导航,它可以让你知道你当前工作在工作站的哪个页面
  • /math/latex 可以让你使用 TeX 语法书写数学公式和符号

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