1. 侧栏

• Notion的可扩展侧栏是你的导航系统。
• 你创建的所有页面和数据库会显示在这里。
• 您可以将页面彼此嵌套以实现无限的组织层次。
• 侧栏还包含你的设置，废纸篓和其他的工具选项。下面将为你提供一个侧栏浏览。

2. 编辑器

• 你所创建的内容都将存在于此编辑
• 控制菜单位于顶部（我们将对其进行更详细的介绍），除此之外，Notion的编辑器是一块空白画布，供您编写，计划，进行头脑风暴等。
• 您会注意到，一旦开始在该空间中键入内容，顶部菜单就会淡入背景，使你和你的意念聚焦于宽敞的区域中。

侧栏中的工具

控制面板

控制面板位于侧栏顶部，具有如下主要功能：

• 工作空间切换功能：点击当前工作空间的名称后，即可在你全部所属工作空间之间进行切换，还能创建新的工作空间，加入另一个工作空间或者登出。
• 快速查找：单击可打开Notion的搜索窗口，你可以在其中键入要查找的内容或快速跳至最近访问的页面。
• 所有更新： 单击可在此处查看所有通知。 此菜单结合了您所订阅页面上的修订，整个工作空间中对您的提及以及新的工作分配。 当您有未读的通知时，此处会显示一个红色的通知标志。
• 设置和成员：单击可打开你的账号信息，工作空间，支付计划和账单信息。

工作空间

• 侧栏中Workspace（工作空间）下的任何页面都可以被工作空间的其他成员看到和共享。
• 侧栏的这部分可以由团队中的其他人进行编辑，并且你在任何时候都将看到相同的导航（包括你所做的任何更改）。
• 如果你使用的是免费或个人版的Notion，则除非您邀请至少一个其他人加入，否则您将不会看到此工作空间部分。 你的所有页面均为默认私人页面。

嵌套的页面

• 你可以打开任何侧栏开关以显示嵌套在页面内的页面。 我们通常将嵌套页面称为子页面。
• 对于数据库页面，您可以打开切换按钮以查看您为该数据库创建的所有不同视图。 它们旁边有一个 •表示，如上图中的“团队任务”下所示。

共享页面

• 你与选定的个别用户共享的任何页面都将显示在 Shared（共享）类别里。
• 邀请某人加入私人页面后，你就会在侧栏中看到此类别。
• 你工作空间中尚未邀请的其他成员无法查看这些页面。 例如，这对于一对一的会议记录很有帮助。
• 如果要从 Shared（共享）中移除页面而非删除页面，可将鼠标悬停在该页面上，单击 ••• ，然后单击Leave（离开）。

私人页面

• 我们为每个用户的工作空间都提供了Private（私人区）部分。 在此处添加的任何内容都不会被工作空间中的其他人员看到。
• 这对于保存你自己的任务或便笺，或者与他人共享之前要单独进行的任何操作都很有用。

注意：如果你在侧栏中将某个页面从 Workspace（工作空间） 拖拽到 Private（私人区） ，其他人将无法访问该页面。

模板，导入和废纸篓

• Templates（模板） （新增功能！）打开我们新的模板选择器，你可以使用入门内容模板帮助你完成50多种类型页面的创建工作。
• Import（导入） 功能可帮你把许多其他应用程序中的数据添加到您的Notion工作空间中。 你可以轻松地从Evernote，Trello，Asana，Word，Google Docs，Dropbox Paper，Quip等应用程序导入内容。
• Trash（废纸篓） 包含你删除的所有页面。 可以将它们拖放到此处。 您也可以单击垃圾桶搜索，查看和还原这些页面。

收藏

• Favorites（收藏） 让你可以将需要快速访问的页面固定到侧栏顶部的收藏位置。 当您收藏第一个页面时，将显示此部分（单击你所访问的任何页面右上角的 Favorite（收藏）按钮）。
• 有助于安放当前项目相关的页面。 你可以在工作流程和优先级更改时轻松添加或删除它们。

创建一个新页面

• 点击位于侧栏底部的 + New Page（+新页面） 按钮创建一个新页面。或者当鼠标悬停与侧栏的某一区域时，点击出现的 + 按钮来创建新页面。

悬停选项

• 当光标悬停于侧栏中的某个页面上，你会看到可以创建嵌套页面的 +

按钮和可以打开页面进行各种操作••• 图标，选项包括： Delete（删除），Duplicate（复制）， Copy Link（复制链接），Rename（重命名） 和 Move To（移动至）。

• Move To（移动至） 选项可以打开一个下拉菜单，使你可以将页面移动到其他任何工作空间或页面中。

编辑器工具

面包屑导航

• 始终知道你在在页面结构中的位置。 查看当前正在查看的页面与其他页面的相互关系。
• 您可以单击此面包屑中的任何页面以立即跳转到该页面。 有时，这里会带有...缩略符号—单击可查看或进入之间的所有页面。

协作者

• 你可以看到有当前页面访问权的其他所有人的头像（有时，这会简化为+16 others（+16 其他人）之类的符号）。 如果将鼠标悬停在任何一个上，你都可以看到完整列表，包括名称和电子邮件地址。
• 显示为灰色的头像是当前未查看该页面，但有权访问该页面的人。
• 当你在相同内容上进行实时协作时，会看到人们的头像随着他们正在阅读或编辑的块而移动。

共享菜单

通过此菜单，你可以通过多种方式与他人共享当前页面。

• Public Access（公共访问权限）：启用此功能会将你的页面发布到网络上，任何人只要知道链接就可以访问它。所有链接均保持可点击状态，是构建公共简历，投资组合，博客，简易网站等的理想工具。
• Workspace Access（工作空间访问权限）： 启用此功能后，你的工作空间中的每个人都可以查看页面，你可以设置如完整权限、仅编辑、仅评论或只读。
• 你的访问权限： 你所创建的页面上默认设置为“完全访问权限”，但如果需要，也可以移除自己的访问权限。
• 小组：你还可能会在工作空间中看到已创建的小组，并为其分配不同的访问权限。
• Invite a Person（邀请人员）：可让你邀请另一个属于或不属于你工作空间成员的Notion用户来查看页面。如果不属于，被邀请人将以guest（访客）身份加入。
• Copy Page Link（复制页面链接）：使页面易于共享。该链接仅适用于根据你的其他设置具有访问权限的人员。

更新菜单

• 点击更新可查看当前页面上的所有修订和注释概要。
• Follow This Page（订阅此页面）：启用此功能可保留对页面所做更改的标签。 你会在侧栏中的All Updates（所有更新）菜单中看到所有订阅页面跟新的汇总。
• Connect Slack Channel（连接Slack频道）：每次该页面新增修订或评论时，你将可以在选择的Slack频道中收到通知。

收藏

• 点击 Favorite（收藏） 可将页面固定于侧栏中的 Favorites（收藏）区。
• 此功能非常有助于一键你在某项目中需要重复访问的页面。
• 要取消收藏页面，只需将其悬停在侧边栏中，右键单击（或单击 •••），然后选择Remove from Favorites（从收藏区移除）。

••• 菜单

此菜单包含许多编辑和操作选项：

• 样式： 为当前页面，从三种已有排版格式中进行选择。
• Small Text（小字体）：启用此选项可缩小整个页面的字体。
• Full Width（全宽）： 启用此项可缩小页面的左右页边距。
• Page Lock（页面锁定）

：启用此功能可禁止编辑。这有助于防止在非常重要的页面上进行意外编辑。

• Database Lock（数据库锁定）：该功能在对数据库启用时作用将会改变，人们仍然可以输入数据，但是不能更改数据库视图或属性。

• Add to Favorites（添加到收藏）：将页面固定在左侧栏顶部。
• Copy Link（复制链接）：复制该页面连接，让你能够将其分享给拥有访问权限的人。
• Page History（页面历史记录）：查看过去30天的页面历史记录（仅适用于付费版）。
• Show Deleted Pages（显示已删除的页面）：打开Trash（废纸篓） ，你可以恢复或永久删除已删除的子页面。
• Import（导入）：你可以把来自许多其他应用程序（Evernote，Trello，Google Docs等）的文档和数据添加到页面。
• Export（导出）：将页面作为文件下载到计算机。数据库保存为CSV文件，而非数据库页面保存为Markdown文件。你也可以将页面或数据库导出为PDF或HTML。
• Move To（移动至）：此功能打开一个菜单，你可以将当前页面移入任何其他工作空间或页面。
• 字数统计：统计任何页面上的字数供参考。
• 最后编辑：查看谁最后一次在页面上进行更改，以及最后更改时间。

帮助与支持

• 点击窗口右下角的 ?图标，可打开“帮助与支持”选项。
• 和我们聊天：可让你直接从应用程序向我们的支持团队发送消息。
• 指南和常见问题解答： 我们会将你导向你正在阅读的“帮助与支持”中心
• 快捷键：快捷查看所有键盘快捷键和Markdown快捷指令。
• 新功能： 我们已发布功能的版本说明，以及即将发布功能的预览。

团队 vs. 个人 工作空间

最后提醒一下，工作空间的操作流程在团队使用时和个人使用时略有不同：

• 除非明确共享，个人工作空间默认将页面保密。
• 在团队中，侧栏的 Workspace（工作空间） 的任何页面都可以查看，并且很可能工作空间的所有成员都可进行编辑（除非另有说明）。
• 所有成员都可以查看 Workspace（工作空间） 下的侧栏组织结构。 每个人的页面布局一致，但团队成员在切换打开或关闭的不同页面时，不会影响其他人。
• 如果您使用的是Notion免费版，则可以根据需要邀请任意数量的成员进入工作空间，并为他们提供不同级别的访问权限。
• 在团队版或企业版的Notion中，成员和管理员的权限级别不同。