Toggles（折叠列表）是组织内容比较新颖的一种形式。通过使用它，您可以在输入大量内容的同时仍然保持 Page（页面）的整洁，并且可以随心所欲地隐藏或显示内容。这是一个 Toggles（折叠列表）的例子，点击三角以展开它。你可以在这里添加任何内容 （images（图片）、embeds（嵌入代码）等），再次点击即可收起内容。

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Notion 致力于帮助你厘清思路，并将想法呈现于页面。你可以更加清晰地安排、组织和结构化这些内容。Drag & drop（拖放）在 Notion 中，任意 content block（内容模块）（包括文本行）均可以在 Page（页面）内拖放，包括 tables（表格）中的行，以及 boards（看板）或 gallery（相册）中的卡片。将鼠标指针悬浮在任意 block（模块）的 ⋮⋮ 图标，当出现手柄图示时进行拖动拖动时将出现蓝色的指示条以帮助您定位 Drag & drop（拖放）后的目标位置。（特别适用于在 bullet（无序清单）和 to-do（待办清单）中移动条目。）在拖动至所需位置时释放鼠标即可将您的 block（模块）、row（行）或 card（卡片）放在这里。你也可以借助Drag & drop（拖放）操作，调整 pages（页面）在 sidebar（侧边栏）的顺序，将 pages（页面）放入其他 pages（页面）中，或在不同的 sections（分区）间移动页面。

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你可以依你的需求设计Notion的外观和风格，比如你的品牌、团队或风格。我们内建了一些功能协助你自定义任何page（页面） 或work space（工作空间）。无论如何，Notion能让你的设计看起来很棒。Text styling（文本样式）Notion 配备了你所期待的所有文字样式特性，并且加入了一些新的功能。标记任何文本，以查看此样式菜单：

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Notion 首先是一种写作工具。 它的工作方式就像任何文字处理程序一样简单，除此之外，还可以添加许多不同类型的内容到一个 page（页面），移动它，并以新的方式修改它。也就是说，如果你只想用它来输入文字，请直接使用， Notion将为你的想法提供一个空白的，不受干扰的写作界面。什么是 block（块）？你会发现我们常提到「内容 block（块）」。如果你想将你在 Notion 中的 page（页面）的内容可视化， 这是一种简便的方法。Block（块）是你添加到 page（页面）上的任何内容，包括：

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删除 Workspace（工作区）前往左侧栏顶部的 Setting & Member（设置 & 成员） 并点击 Settings (设置) 标签。向下滚动到 Danger Zone（危险区）标题下，你将看到名为 Leave Workspace（离开工作区） （并非由你创建）和 Delete Entire Workspace（删除整个工作区） 。点击 Delete Entire Workspace（删除整个工作区） 按钮，你需要再次输入 Workspace（工作区）的名称来重复确认执行删除操作。全部内容将被删除，你会将被转到所在的另一个 Workspace（工作区）内。如你不再属于任何 Workspace（工作区），进行删除操作后将会回到注册页面。

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添加和移除收藏如果想添加一个页面到你的收藏夹，先导航到该页面，然后点击 Notion 窗口右上方的 Favorite（收藏） 按钮。你将看到它出现在侧边栏的 Favorites （收藏夹） 下面。如果想把某一页面从收藏夹中移除，你可以打开页面并再次点击 Favorite（收藏） 按钮来取消收藏。或者，将鼠标悬停在侧边栏的该页面名称上，然后点击 （或右键点击）••• 图标。你将看到 Remove from Favorites 选项。

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工作空间权限设置进入左边侧栏顶部的 Settings & Members（设置与成员） ，点击 Settings（设置） 标签，查看你的工作空间管理选项。在这个窗口，你可以：更改你的工作空间名称：我们推荐使用短小简洁的名称。更改你的工作空间图标：点击选择 emoji 作为图标，或者上传你自己的图片作为图标。理想的上传图片尺寸为280像素 x 280像素。

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桌面端如果你想要在 notion 中进行检索——无论是查找某一页面或者是页面内的一段内容——都可以点击左边侧栏上方的 Quick Find（快速查找）按钮开始搜索。你也可以通过快捷键 cmd/ctrl + p 打开搜索框（这是我们最受欢迎的快捷键之一）！在 Quick Find window （快速查找框）内输入查找内容，你将看到近期的浏览记录以及搜索列表，点击即可跳转到相应页面。同样也适用于键盘。你可以使用【arrow keys】来滑动查找。

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创建一个新的工作区当你第一次注册 Notion 时，你会按照指引建立第一个 workspace（工作区）。如果想要创建一个新的，你可以点击侧栏左上角的当前 workspace（工作区）名称，从下拉菜单中选择 Create or Join Workspace（创建或加入工作空间） 。

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快速浏览

切换工作区，搜索，提醒和设置

• 工作区切换器：点击你当前工作区的名字即可在所有工作区之间切换，也可进行建立新的工作区或者登出的操作。这里是切换时的情形。

• Quick Find（快速查找）： 点击可以打开Notion的搜索窗口，你可以在这里输入要查找的内容或者跳转至最近访问的页面。使用 cmd/ctrl + p 的快捷键也可打开此窗口。
• All Updates（全部更新）：点击可在一个位置查看所有通知。 此菜单包含关注页面的修订，整个工作区中对你的新提及以及新的工作分配。 有未读的通知时，将在此处显示一个红色的通知标志。
• Settings & Members（设置和成员）：点击可打开控制面板，在此可编辑你的账号信息，工作区设置，订阅方案和付费信息。

工作区

• 在Workspace（工作区）中的任何页面可以被公国区的其他成员看到和共享。
• 每个成员都在此都看到顺序相同的页面，如果你做了改动，则每个人都可以看到此改动。

嵌套的页面

• 你可以打开任何侧栏开关以显示嵌套在页面内的页面。 我们通常将嵌套页面称为子页面。
• 对于数据库页面，您可以打开切换按钮以查看您为该数据库创建的所有不同视图。 它们旁边有一个 •表示，如上途中的“团队任务”下所示。

共享页面

• 你与选定的其他个人共享的任何页面都将显示在 Shared（共享）类别里。
• 邀请某人加入私人页面后，你就会在侧栏中看到此类别。
• 你工作区中尚未邀请的其他成员无法查看这些页面。 例如，这对于一对一的会议记录很有帮助。

注意： 你与某人共享一个子页面或单个数据库条目时，如果顶层页面是私有页面，则它不会显示在Shared（共享）部分中。

私人页面

• 我们为每个用户的工作区都提供了Private（私人区）部分。 在此处添加的任何内容都不会被工作区中的其他人员看到。
• 这对于保存你自己的任务或便笺，或者与他人共享之前要单独进行的任何操作都很有用。

注意：如果你在侧栏中将某个页面从 Workspace（工作区） 拖拽到 Private（私人区） ，其他人将无法访问该页面。

Templates, import & trash

• Templates（模板） （新增功能！）打开我们新的模板选择器，你可以使用入门内容模板创建新页面，以帮助你完成50多种类型页面的创建工作。
• Import（导入） 功能可帮你把许多其他应用程序中的数据添加到您的Notion工作区中。 你可以轻松地从Evernote，Trello，Asana，Word，Google Docs，Dropbox Paper，Quip等应用程序移动内容。
• Trash（废纸篓）

包含你删除的所有页面。 可以将它们拖放到此处。 您也可以单击垃圾桶搜索，查看和还原这些页面。

更多信息点击这里 →

• 废纸篓永远不会自动删除你的内容，因此您可以将其用作存档！

收藏

• Favorites（收藏） 你可以将需要快速访问的页面固定到侧栏顶部的收藏位置。 当您收藏第一个页面时，将显示此部分（单击您所访问的任何页面右上角的 Favorite（收藏）按钮）。
• 有助于隐藏当前项目相关的页面。 你可以在工作流程和优先级更改时轻松添加或删除它们。

从侧栏创建页面

使用Notion的侧栏创建新页面有下面几种方法：

• 悬停状态时，你会看到在Workspace（工作区） **和 Private（私人区）后面有 + 标志，点击可以在这些区的顶层创建新的页面。

• 在侧栏的底部也有 + New Page（新页面） 按钮。

  • 这可以在预览模式下创建新的页面，让你开始一个新页面，然后从下拉菜单中再选择将此页面放到工作区（或你的另一个其他工作区）的哪个位置，默认的存储位置是你的 Private（私人区） 。

• 最后，如果你侧栏中的任意已有页面悬停鼠标，都会出现+ 标志。点击此标志将会在当前页面中添加一个嵌套页面。

页面权限选项

一旦创建了页面，你对该页面有 Delete（删除）, Duplicate（复制）, Copy Link（复制链接） 的权限，并且可以在侧栏中进行Rename（重命名）或者 Move（移动） 的操作。

• 鼠标悬停于任何页面上时，点击出现的 ••• 图标（或者点击右键）。你会看到上述菜单，以及页面的最后编辑人和最后修改时间。

• 当你选择 Move To（移动至）时，会弹出另一个菜单，让你选择将页面移动的目标工作区或页面。还可以使用文本框快速搜索目标工作区或页面，按下 enter 即可实现移动。

编辑你的侧栏

在侧栏中移动页面并不费劲儿，使用拖放即可实现。

我们还要指出以下几点：

• 如果将嵌套的页面拖拽到另一个页面时，被选中的页面会有蓝色突出显示。
• 你可以将之前嵌套于其他页面下的子页面拖出。
• 我们在这里再说一次：如果将页面从共享区拖到 Private（私人区），其他人将失去访问权限。 因此，请确保这就是你想要做的。

更改侧栏大小或隐藏侧栏

你的侧栏是可灵活调整，配置它对你的使用最有帮助。

• 点击侧栏右边框拖动即可更改侧栏大小。
• 当鼠标悬停于侧栏上，点击出现 << 图标可完全折叠你的侧栏。鼠标移至屏幕最左侧时，侧栏会重新滑出。
• 你可以点击屏幕顶部左侧的 ☰ 按钮重新打开侧栏，并固定。
• 同样你也可以通过点击Favorites（收藏）, Workspace（工作区）, Shared（共享）, 或 Private（私人） **部分的标题来隐藏或重现。

删除页面

从侧栏中删除页面有两种方法：

• 当鼠标悬停于页面时，点击 ••• 图标（或者点击右键），选择 Delete（删除）。
• 把页面直接拖动到 Trash（废纸篓）。 这样会删除页面中包含的所有的子页面（包括数据库项目）。

添加和隐藏入门模板

首次登录Notion时，你会在侧栏中的+ 图标旁边看到一组模板。 这些模板建议还不属于你的工作区。

• 要添加它们，请点击 +，它们将成为你的内容，可以以想要的任何方式进行编辑。
• 要隐藏它们，请将鼠标悬停并单击 Hide（隐藏）。
• 你始终可以通过点击侧栏底部的Templates（模板）来将隐藏的模板找回。