Notion 首先是一种写作工具。 它的工作方式就像任何文字处理程序一样简单，除此之外，还可以添加许多不同类型的内容到一个 page（页面），移动它，并以新的方式修改它。

也就是说，如果你只想用它来输入文字，请直接使用， Notion将为你的想法提供一个空白的，不受干扰的写作界面。

什么是 block（块）？

你会发现我们常提到「内容 block（块）」。如果你想将你在 Notion 中的 page（页面）的内容可视化， 这是一种简便的方法。Block（块）是你添加到 page（页面）上的任何内容，包括：

• 一段文字
• 列表中的一点
• 一张图片
• 一个 embed（嵌入块）
• 一个标题
• 等等

如果你好奇某物是否是它自己的 block（块），请将鼠标悬停在上面。 每个 block（块）都有自己的 ⋮⋮ 图标，可由此开启该 block（块）的选项菜单，或用来控制 block（块）的 drag-and-drop（拖放）。

稍后将进行详细说明，但现在，可将每个 Notion 的 page（页面）理解为库，用以存放你选择和排列的 blocks（块）。

编辑工具

为了创建您想要的任何 page（页面），你需要熟悉三种工具。

• + 图标：将鼠标悬停在新行上，图标会出现在左侧空白处。 单击它以开启菜单，你可以从中选择想要的内容类型并添加到 page（页面）中。

• **⋮⋮ 图标：将鼠标悬停在新行或内容 block（块）上，图标会显示在左边空白处。 点击它以开启菜单，选择对 block（块）执行的操作：

  • Delete（删除）：相当不言自明 :)
  • Duplicate（创建副本）：制作一个精确的内容 block（块）副本。
  • Turn Into：将 block（块）转换为其它类型的 block（块）（例如将 bullet（无序列表）转换为 checkbox（复选框），或将 plain text（文本）转换为 heading（标题）。
  • Copy Link（复制链接）：粘贴后，可创建通往这一特定 block（块）的链接。
  • Move To（移动至）：将 block（块）移至你的 workspace（工作区）中的另一 page（页面）。
  • Comment（评论）：为 block（块）添加评论。
  • Color（颜色）：可标记或改变字体颜色，只出现在特定类型的 block（块）——如 text（文本）、files（文件）和 web bookmarks（网络书签）。
  • 该图标还兼作 drag-and-drop（拖放） block（块）的控制点。

• / 命令：为 page（页面）添加内容或应用上述操作的最简便方法（本质上是一个兼具 + 和 ⋮⋮ 菜单功能的快捷键）。

  • 添加新的 block（块）：输入 / 及任何一种 blcok（块）名称，如 /bullet 或 /heading。
  • 对 block（块）执行操作：输入 / 及任一操作的名称。如 /delete 或 /duplicate。
  • 改变 block（块）的颜色：输入 / 及任一颜色的名称。如 /red。
  • 输入 / 将弹出一个菜单，可实时搜索你需要的基本功能。只需按 enter 并选择。如下图：

内容类型

你可以在 Notion 中添加许多不同类型的内容 blocks（块），包括 bullet points（无序点）、image（图片）、embeds（嵌入块）和 math equations（数学公式）等。以下是这些内容类型的完整列表，它们的分类与 block（块）菜单（可由 / 或 + 开启）一样。

Basic blocks（基础块）

• Text（文本）：即传统常规的空白文本
• Page（页面）：在你的 page（页面）中添加一个 sub-page（子页面）。你可以在 pages（页面）内的 pages（页面）内添加 pages（页面）。
• To-do list（待办清单）：任务之类的 checkboxes（复选框）。快捷键 []。
• Heading 1（一级标题）：最大的标题，可由快捷键 /h1 轻松添加。
• Heading 2（二级标题）：中等大小的标题，可由快捷键 /h2 轻松添加。
• Heading 3（三级标题）：最小的标题，可由快捷键 /h3 轻松添加。
• Bulleted list（无序列表）：Bullets（无序列表）。快捷键 - + space。
• Numbered list（有序列表）：列表首行缩进并自动生成下一个数字。
• Toggle List（折叠列表）：创建 toggles（折叠列表）后，开启可存放内容，关闭可隐藏内容。快捷键 > + space。
• Quote（引用）：创建较大的文本，将 quotes（引用）从文档的剩余部分分离出来。
• Divider（分隔线）：创建一条细灰线来划分文本。快捷键 ---。
• Link to page（链接到页面）：创建一个可链接至 workspace（工作区）中其它 page（页面）的 block（块）。如：
• Callout（标注）：为 tips（小技巧）、警告、免责声明等创建文本框。可使用表情符号！

Database（数据库）

在 Notion 的 page（页面）的主体中添加一个内嵌的 database（数据库）。可建立一个包含写作与 database（数据库）的 page（页面）。

• Table - Inline（表格 - 内嵌）：在你的 page（页面）中添加 table（表格）。
• Board - Inline（看板 - 内嵌）：在你的 page（页面）中添加 board（看板）。
• Gallery - Inline（画廊 - 内嵌）：在你的 page（页面）中添加 gallery（画廊）。
• List - Inline（列表 - 内嵌）：在你的 page（页面）中添加比 table（表格）更小的 list（列表）。
• Calendar - Inline（日历 - 内嵌）：在你的 page（页面）中添加 calendar（日历）。

你也可以使用 / 命令，在 page（页面）内创建 full-page（新页面）database（数据库）作为 sub-page（子页面）。 只需输入 / 和这些 blocks（块）的名称：

• Table - Full Page（表格 - 新页面）：创建一个 full-page table（表格新页面）作为 sub-page（子页面）。
• Board - Full Page（看板 - 新页面）：创建一个 full-page board（看板新页面）作为 sub-page（子页面）。
• Gallery - Full Page（画廊 - 新页面）：创建一个 full-page gallery（画廊新页面）作为 sub-page（子页面）。
• List - Full Page（列表 - 新页面）：创建一个 full-page list（列表新页面）作为 sub-page（子页面）。
• Calendar - Full Page（日历 - 新页面）：创建一个 full-page calendar（日历新页面）作为 sub-page（子页面）。

Media（媒体块）

有几种类型的 media（媒体块），支持在 Notion 中添加、浏览和播放（audio（音频）/ video（视频））。

• Image（图片）：在你的 page（页面）中上传或添加 images（图片）。
• Video（视频）：上传你自己的文件，或从 Youtube、Vimeo 等平台嵌入。
• Audio（音频）：上传你自己的录音，或从 Spotify、Soundcloud 等平台嵌入。
• Code（代码）： 添加一个格式完整、使用任一语言的 code（代码）block（块）。
• File（文件）： 将任一类型的文件上传至 page（页面）中你想存放的位置。

• 所有这些 block（块）最初都显示为灰色框，需要进一步添加链接或上传文件。

  • Web Bookmark（网页书签）： 添加一个可点击的链接预览，可通往你的 page（页面）的 URL。

Embeds（嵌入块）

你可以将 500 多个 app 的内容直接嵌入 Notion。我们仅为一些最流行的 app 创建了快捷键，其它 app 则几乎可通过 /embed 实现。以下是我们已命名的 embeds（嵌入块）：

• Google Drive（Google 网盘）：在你的 Notion page（页面）中汇集 Google 文件、表单、幻灯片等。
• Tweet（推文）：在你的 page（页面）中添加可互动/点击的推文。（如 /tweet + enter 。）
• Github Gist：从 Github 嵌入代码、笔记和代码片段。
• Google Maps（Google 地图）：在你的 page（页面）中嵌入交互式的 Google 地图。
• Framer：从 Framer 将一个原型嵌入你的 page（页面）。
• Invision：从 Invision 嵌入一个计划。
• PDF：你可以粘贴一个通往 PDF 的链接，或将它上传并完整显示在你的 page（页面）上。
• Figma：嵌入一个Figma文件，它将显示在你的 page（页面）中。
• Loom：在你的 page（页面）中嵌入一个可播放的 Loom 录音档。
• Typeform：嵌入一个调查问卷，人们可在 Notion 内完成填写。
• CodePen：将 CodePen 中的代码片段嵌入你的 page（页面）。
• Whimsical：从 Whimsical 嵌入思维导图、流程图、线框图和便利贴。
• 输入 / 与任何 embed（嵌入块）的名称，即可将其添加至 page（页面）中。
• 以上这些快捷键都提示你输入你所需要嵌入的 URL。
• 例如：

Advanced blocks （高级块）

• Math Equation（数学公式）：显示格式优美的数学字符与表达式。例如：

$$ f(x) = x^2 $$

• Template Button（模板）：创建并配置一个按钮，你可藉此反复复制您想要的任何块组合。
• Breadcrumb（面包屑导航）：插入自动生成的 breadcrumb（面包屑导航）菜单，该菜单将显示你的当前 page（页面）在所属 workspace（工作区）中的存放路径。如该 page（页面）左栏的显示内容。
• Table of Contents（目录）：添加一个通往本 page（页面）所有 headings（标题）处的链接列表。

In-line options（内联块）

内容菜单包含一些从技术上来说并不属于 blocks（块）的选项。它们是一种 / 命令，用来在 page（页面）中添加其它类型的内容。

• Mention a Person（提及成员）：获取 workspace（工作空间）中其他人的注意。
• Mention a Page（提及页面）：创建一个内嵌链接，可通往你的 workspace（工作空间）中的其它 page（页面）。
• Date or Reminder（日期或提醒）：创建一个动态的时间戳或提醒，在指定的时间点将触发通知。
• 以上这些功能，仅需输入 @ 及一个成员、 page（页面）的名称或日期，即可实现。

添加内容

有以下四种方法可在 Notion 的 page（页面）中添加内容。

• 只需开始输入！

  • 这包含一些快捷键的输入，如输入 - + space 以创建 bullet（无序列表），或输入 [] 以创建 checkbox（复选框）。
• 点击 + 图标。将鼠标悬停在新行上方，该图标将出现在左侧的空白处。点击它，将弹出多种内容选择的完整菜单。滚动并选择你想要的选项。

• 使用 / 命令。输入 / 以及任何你想要的 block（块）名称，按 enter。

  • 对于某些类型的内容 block（块），如 media（媒体块）或 embeds（嵌入块），你需要插入 URL 或上传文件才能使内容显示在你的 page（页面）上。

• 拖拽。可将 images（图片）和 files（文件）从你电脑中的任何位置拖拽进 Notion 的 page（页面）内。如下图：

设计你的写作

与此同时，这里有一些基础知识：

• Notion 配备了你所期待的所有文字样式特性，并且加入了一些新的功能。标记任何文本，以查看此样式菜单：

• 点击菜单中的 A，下拉以更改所选文本的颜色/标记。

• 所有常用的快捷键都适用，比如 cmd/ctrl \+ b 来加粗，cmd/ctrl \+ shift \+ s 来添加删除线。我们的书写快捷键在这里此外我们还加入了其他几个快捷键：

  • cmd/ctrl + e 用于显示code in-line（行内代码）。
  • cmd/ctrl + shift + m 可以给任何文本添加评论。
• 从三种不同的排版样式中，为你创作的每一个 page（页面）选择一种适合的样式 —— 以匹配你写作时的心情只需点击 page（页面）右上方的 ••• ，选择 Default（默认）、Serif 或 Mono，你 page（页面）中的所有文本都将相应改变：

• 更改文本大小：点击 ••• 并 switch on（打开） Small Text。
• 你可以缩小任一 page（页面）的边距，并扩大内容区域：点击 Notion 视窗右上方的 ••• ，切换至 Full Width（全宽显示）。

整理与修改内容

与此同时，以下是在你的 page（页面）中移动内容的基本知识。

拖放

Notion 中的任何内容 block（块）（包括文本行）都可以在 page（页面）中拖拽。包括 tables（表格）中的行、 boards（看板）与 galleries（画廊）中的卡片！

• 将鼠标悬停在任一 block（块）上方，按住出现的手柄 **⋮⋮** 图标以实现拖动。
• 蓝色光标将出现并指引你拖放的位置。（放置 bullets（无序列表）与 to-do's（待办事项）的好办法！）
• 释放鼠标，将 block（块）、table（表格）行或卡片放至你想放置的任何地方。
• 拖放功能在 sidebar（侧栏）也同样适用，可为 page（页面）重新排序、在 pages（页面）内嵌入 pages （页面）或在各工作区之间移动 page（页面）。

列

欲将文本(或任何其他类型的块)格式化为列，请执行以下操作：

• 单击并拖动要放入另一列的文本。（左边空白处的 **⋮⋮** 标志是你实现拖放的手柄。）
• 跟随出现的蓝色光标。
• 将文本释放至你想放置的地方。这就创建了一个新列！
• 你可以在 page（页面）宽度范围内上创建任意多的列。

操作菜单

将鼠标悬停至 page（页面）内的任一 block（块）上方， 点击左侧空白处出现的 **⋮⋮** 图标，将开启选择菜单：

• Delete（删除）： 你可以点击该选项，或选中 block（块）并敲击 backspace。
• Duplicate（创建副本）：创建内容 block（块）的精确副本。
• Turn Into：将 block（块）转换为其它类型的 block（块）（如将 bullet（无序列表）转换为 checkbox（复选框），或将一些纯文本转换为 heading（标题））。
• Copy Link（复制链接）：将链接复制至当前选中的 block（块）。
• Move To（移动至）：将 block（块）移动至你的 workspace（工作空间）中的其它 page（页面）。
• Comment：为 block（块）添加评论。
• Color：可改变文字颜色或添加标记，仅在特定类型的 block（块）中显示 —— 如 text（文本）、 web bookmarks（网络书签）或上传的 files（文件）。

Markdown 与快捷键

与此同时，Notion 支持这些 Markdown 快捷键：

打字时：

• 在文本两端输入 ** 来加粗文本。
• 在文本两端输入 * 来设斜体字。
• 在文本两端输入 ` 来创建 inline code（行内代码） 。（数字1号键旁边的符号。）
• 在文本两端输入 ~ 来添加删除线。

在任何一行文本的开头，可使用以下快捷键：

• 输入 * 、 - 或 + ，并按space（空格） ，来创建一个 bulleted list（无序列表）。
• 输入 [] 来创建一个 to-do checkbox（待办清单）。(两符号中间不需输入 space（空格） 。）
• 输入 1. ，按 space（空格） 来创建一个 numbered list（有序列表）。
• 输入 # ，按 space（空格） 来创建一个 H1 header（一级标题）。
• 输入 ## ，按 space（空格） 来创建一个 H2 sub-header（二级副标题）。
• 输入 ### ，按 space（空格） 来创建一个 H3 sub-header（三级副标题）。
• 输入 > ，按 space（空格）来创建一个 toggle list（折叠列表）。
• 输入 " ，按 space（空格） 来 quote（引用）block（块）。

协同内容

在写作和编辑时，你可以使用一些工具来协助团队工作。

• @-mention a person（提及成员）：输入 @ 与其他队友的名称，提醒他们注意你的 page（页面）中的特定内容。你可以在文本、讨论或评论中这样做，他们将收到提醒查看这些内容的通知。

• 添加一个评论：

你可以添加评论以强调特定文本：标记文本并点击 Comment 按钮，或使用快捷键 cmd/ctrl + shift + m 。

你也可以为 block（块）添加评论：在文本的任一行输入 /comment，或点击左侧的 **⋮⋮。**

移动设备

在移动设备上的编辑体验与桌面版有很大差异。移动设备上没有 / 命令，悬浮在 block（块）上方时也不会出现图标。作为替代，所有内容都改由键盘上方的编辑工具栏创建：

• 轻触 + 以查看其它内容 block（块）类型的完整列表。

• 通过该工具栏，你也可以：

  • @- 标记成员或 page（页面）
  • 添加评论
  • 插入 image（图片）
  • 删除内容
  • 缩进或不缩进
  • 选择文本颜色与标记
  • 删除或复制 block（块）
  • 将链接复制到 block（块）（在 More 下方）。

如图：

左：移动设备的工具栏组成。右：轻触 + 开启的 block（块）菜单。

右上角 ••• 菜单中的其它编辑选项：

• 风格：从三种不同的排版样式中选择你的 page（页面）格式。
• 撤销 / 恢复：撤销 page（页面）上的最后一次操作，或者恢复它。