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列表在数据库视图中最为简洁。特别适用于管理便笺,小说和文档等等不需要很多属性的内容。列表中的每一个条目均可一键打开为页面,从而便于容纳所需的大量内容 —— 包括更多的页面。例如:

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创建 list(列表)

在 workspace(工作区)中有多种方式添加 list(列表)

Full-page list(新页面列表)

  • 在 workspace(工作区)中创建一个新的 page(页面)
  • 在灰色菜单中点击 List(列表)

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  • 若你想要在另一 page(页面)中创建一个 Full-page list(新页面列表)

    • 在新的一行输入 /list full 后按 enter
    • 回到原 page(页面)即可看到该 list(列表)。

In-line list(内嵌列表)

你可以在包含多种内容 blocks(块)的 page(页面)中添加 In-line list(内嵌列表)。

  • 在新的一行输入 /listi 后按 enter
  • 在相应区域输入标题。

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注意:你可以通过点击右上角的 按钮将内嵌列表展开为新页面并全宽显示。将鼠标悬停在列表上,可以看到选项菜单。点击 ••• 来查看 Properties(属性)、Filter(筛选)以及 Sort(排序)选项。

数据库中的列表视图

你可以在已有的 database(数据库)中添加一个列表视图,从而以列表的形式查看数据。

  • 点击 + Add a View(+ 添加视图)或点击数据库左上角的当前视图名称。
  • 在下拉菜单中选择 List(列表) 并在输入框中命名。
  • 点击 Create(创建)后全新的列表视图就会弹出。
  • 你仍可使用这个下拉菜单切换回其他视图。

将条目打开为页面

在 Notion 中,列表中的每一个条目均可打开为一个页面为其添加更多内容。

  • 点击任意一个条目就可以将之打开为一个页面
  • 你将会在页面的最上方看到所有的属性。

    • 点击属性名可以进行编辑或改变类型。
    • 点击属性对应的空白处可以编辑内容。
    • 将鼠标悬停在属性上通过点击**⋮⋮** 上下拖拽卡片进行重新排列。
  • 点击+ Add a Property(+ 添加属性)可以在列表中添加新的属性。
  • 你可以在属性下方的评论区发表一些评论
  • 页面的正文区域就像任何其他的 Notion 页面一样可以编辑,你可以添加任何内容块,包括内嵌数据库。

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添加新条目

在列表中添加条目有多种方式:

  • 鼠标悬停于任意条目之上后点击左侧的 + ,可以在该行的下面创建新条目
  • 点击列表底部的 + New ,可以将条目添加至列表的底部。
  • 点击右上角的蓝色按钮 New ,将会在列表的顶部创建新的一行并立即作为页面打开

条目选项

点击任意条目左侧的悬浮 **⋮⋮** 图标(或右键单击该行)可以打开菜单选项:

  • Delete(删除):从列表中删除该行。
  • Duplicate(复制):在该行下方创建副本。
  • Copy Link(复制连接):将某一条目的锚链接复制到剪切板。
  • Rename(重命名):直接在列表中对条目重命名。
  • Move to(移动至):将条目作为子页面移动至其他工作区或页面中。
  • Edit Property(编辑属性):打开当前列表包含所有属性的菜单,点击一个你想要修改的属性,然后为它选择一个新的值。

小技巧:你可以同时对多个条目进行同样的操作,只要选择所有你想要修改的行然后点击右键即可。这在批量编辑属性的时候十分有用。

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个性化你的列表

你可以根据你的需要来定制你的表格,如修改属性、布局以及外观。

编辑属性

在列表中,条目的所有属性信息都显示在行末。

在下面的例子中,列表存放的是产品文档。文档本体显示在左侧,其状态、文档类型,创建者和创建时间显示在右侧。

以下是在列表中编辑属性的方法:

  • 点击列表右上方的 Properties(属性) ,然后点击 + Add a property(+ 添加属性)
  • 并非所有属性都需要被显示,可以在 Properties(属性) 菜单中通过开关控制每个属性的显示或隐藏状态。

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  • 你可以为整个列表中的所有条目添加新的属性。只需将条目打开为页面,在属性列最下方点击 + Add a property(添加属性)
  • Properties(属性) 菜单中点击现有属性旁的 **⋮⋮** ,可以对其进行重命名,改变属性类型,复制或删除。

调整行或属性的顺序

在桌面端或浏览器通过拖放对列表进行排序。

  • 条目:悬浮于条目之上,点击并上下拖动行左侧的 **⋮⋮** 图标对其进行排列。
  • 属性:,前往 Properties(属性) ,然后上下拖动每个属性左侧的 ⋮⋮ 图标对其进行排序。

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显示和隐藏属性

在列表中不必展示所有的属性,只保留关键信息反而更利于快速浏览。

  • 前往右上方的 Properties(属性) 菜单,您将看到全部的属性,并且每一个都有一个切换开关。
  • 只需点击即可切换显示和隐藏状态。

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筛选列表

根据你的需求来筛选出某些符合特定标准的条目

  • 点击列表上方的 Filter(筛选)
  • 在下拉框中选择用来作为筛选依据的属性。
  • 选择一个条件,例如 Contains(包含)Does not contain(不包含) 等等。
  • 决定你想要看到的属性值,例如一个特定的标签。
  • 你可以用同样的方法添加多个筛选条件。
  • 点击 Filter(筛选) 菜单中的 X 标志可以删除筛选条件。

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小贴士:在筛选前可以创建一个新视图,这样你就可以在包含你完整数据的视图与筛选过的视图之间进行随时切换。

给列表排序

基于特定的属性以 Ascending(升序) or Descending(降序) 查看列表。比如基于 Created Time(创建时间) 来管理文档,从而使得较新的文档显示在前面。

  • 点击列表右上方的 Sort(排序)
  • 选择用来作为排序依据的属性,并选择是 Ascending(升序) 或是Descending(降序) 。列表将会实时改变排序。
  • 列表可以添加多个排序规则,它们将按照在 Sort(排序) 菜单中的顺序生效。(你可以点击 **⋮⋮** 来上下拖动排序规则以更改顺序)
  • 点击 Sort(排序) 菜单中的 X 标志可以删除排序规则。

在列表中搜索

你可以在列表中搜索特定的内容

  • 点击右上角的 Search(搜索) ,然后输入你想搜索的属性值或者标题。
  • 列表将会实时显示那些符合搜索内容的条目。

链接到列表

你可以复制列表某个特定视图的锚链接,然后分享给其他人。

  • 点击列表右上角的 ••• 图标。
  • 点击 Copy Link to View(复制视图链接) ,然后URL就会被复制到你的剪切板,你就可以分享该列表了。

常见问题

  • 如何将新页面数据库转换成内嵌数据库?

你可以将新页面数据库直接拖到侧边栏中的其他页面,它就会成为一个子页面。

然后点击子页面标题右侧的 ••• 按钮,然后在下拉菜单中选择Turn into Inline(转换为内嵌)即可。

如果想将它还原成新页面数据库,你只需点击并拖动这个数据库到侧边栏即可。

  • 如何在标签中插入 emoji ,例如 Urgent

使用系统默认的 emoji 输入法在 Notion 的页面或是你电脑的其他任何地方插入 emoji。快捷键如下:

Mac: ctrl + cmd + space

Windows 10: windows key + . or windows key + ;

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