无论你的团队分布在各地，还是在一个屋檐下一起工作，Notion 都可以成为你们沟通的枢纽。我们整理了这 5 个快速小技巧，帮助你和你的团队在远程工作中充分利用 Notion 。1. @提及队友@提及被视为提醒队友的一种有效方法。 在 Notion 中的任意位置，只需键入@符号，然后输入此人名字，他就会立即收到通知。

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Notion 将你的所有数据安全地存储于云端，并每分钟对其进行备份。这些数据属于你。同时，我们也使数据备份和迁移的操作较为容易。导出你的工作区你在 Notion 的数据存储于云端并始终得到备份，但你仍可以手动导出它们的副本并保存于本地。该功能令你可以以 HTML，Markdown 或 CSV 格式（针对数据库）下载所有的 page（页面），并包含已上传的任意文件或图片。若你是企业订阅用户，还可以将工作区以 PDF 文件导出，有助于使其在合法及合规性审查中具备效力。

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Notion 为企业客户提供了 单点登录（SSO） 功能，即通过单一身份验证源（如 Okta）进行访问。这使 IT 管理员可以更有效地管理团队访问，并确保信息安全。我们使用 SAML（安全断言标记语言），该标准允许如 Okta 这样的身份认证平台安全地将授权凭据传递给 Notion 这样的服务提供商。

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Notion 网页插件可以使你把任何互联网网页保存到工作区，以便后续阅读或编辑。 你可以将页面内容保存于任何你想保存的 Notion 工作区或选择的 Notion 页面中，使得如建立阅读清单，收集研究用的参考资料等工作更加便捷。在桌面端Notion 的桌面端网页插件，在 Chrome 和 Firefox 浏览器扩展程序中均可获得。

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如果你发现 Notion 卡在黑屏上，有时候这句老话是对的：尝试重新启动！ 继续阅读以了解如何在浏览器、桌面或移动设备中重置你的 Notion 应用。浏览器应用Chrome 浏览器在 Mac 上按 cmd + option + i ，或 Windows PC 端按 ctrl + shift + i ，打开开发者工具窗口。保持开发者工具控制台打开，在顶部刷新按钮处点击右键。选择 「Empty Cache and Hard Reload」（清空缓存并重新硬加载）

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Mac版Notion你可以用两种方式在 Mac 上使用 Notion 的全部功能：浏览器访问或下载桌面应用程序方式。以下为使用须知：浏览器访问使用浏览器应用方式，需访问 www.notion.so，点击页面上方右上角 Log In（登录） 。使用电子邮件地址登录。Safari 浏览器登录 Notion 的界面如下图所示：

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在浏览器中点击 File（文件） →点击 Print（打印） 。选择你要使用的打印机。或者选择 Save as PDF（保存为PDF） 。PDF 版本的 Notion 页面稍后就会下载到你的电脑中。注意: 这个方法无法打印全页数据库。你需要先将其导出为 PDF，然后再打印该 PDF 文件。桌面端软件在桌面端无法直接打印页面。你需要先把你的页面或者数据库导出为一个 PDF 文件，然后打印刚刚导出的 PDF 文件。

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桌面端在 Notion 中，所有的页面和数据库都可以导出为一个 HTML 文件。方法如下：在你想导出的页面中，点击右上角的 ••• 图标。点击 Export（导出） 。屏幕中间会弹出一个窗口，询问你想要下载的格式以及是否包括子页面。在下拉列表中选择 HTML 。如果你希望将页面内包含的子页面作为单独的文件下载，打开 Include subpages（包括子页面） 的开关。

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桌面端任何全页数据库都可以导出为一个 CSV 文件。方法如下：在 Notion 页面中，点击右上方的 ••• 图标。点击 Export（导出） 。屏幕中央会弹出一个窗口，以询问你想要导出的格式，以及是否包含子页面。在下拉菜单中选择 Markdown & CSV 。如果你希望把数据库中所有的页面都导出为独立的文件，打开 include subpages（包含子页面） 的开关。

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桌面端任何一个非数据库的 Notion 页面都可以直接导出为 Markdown 文件。操作步骤如下：点击需导出 Notion 页面右上角的 ••• 按钮。选择 Export（导出） 。Notion 会在屏幕中央弹出一个窗口，询问你导出的文件格式以及是否需要包含子页面等信息。在下拉菜单中选 Markdown & CSV，如果你希望导出的文件中包含子页面，请勾选 Include subpages（包含子页面） 选项。

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