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大部分 databases(数据库)中的 pages(页面)都是基于同一格式反复创建内容。例如周例会,bug 报告或设计规范。利用 database template(数据库模板)功能定义 page(页面)结构并一键生成则可以大大简化工作流程。

创建 database template(数据库模板)

在 database(数据库)中创建 template(模板)有两种方法:

  • 在任意 database(数据库)右上角的蓝色 New(新建) 上点击下拉菜单,然后选择 + New Template(添加新模板)

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  • 模板也可以从新 page(页面)创建。若从未创建过 database template(数据库模板),新 page(页面)正文区域会给出 + New Template(添加新模板) 的建议。若已创建了 database template(数据库模板),新 page(页面)正文区域将展示模板的列表与+ New Template(添加新模板)

提示: 对于 in-line databases(内嵌数据库), New(新建) 按钮在鼠标停留 databases(数据库)上时出现。也可以点击 ••• 并选择 Templates(模板) 以创建或使用已有的模板。

编辑 database template(数据库模板)

  • 在新建或编辑现有的模板时,顶部将显示亮灰色背景条以指示目前所在的 database(数据库)位置。

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  • 在这一 page(页面)为模板定义 properties(属性)及正文结构。

    • 例如,为 bug 报告创建模板,可以自动添加 Bug 标签并指派给 Simon Last
    • 同时,你可以继续添加报告 bug 时的标题,出现时的屏幕截图以及修复建议。
    • 该 page(页面)的标题将作为模板的标题,在本例中可命名为 Bug Report
  • 于是每次有 bug 被发现时,你可以立即生成一个 page(页面),自动添加 Bug 标签并指派给 Simon Last ,并且包含了指定标题和正文,像这样:

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  • 模板可以包含任意类型的内容,包括 images(图片),embeds(嵌入代码)以及 sub-pages(子页面)。使用模板创建的 page(页面)将始终包含它们。

提示:除非你希望所有基于模板创建的 page(页面)均关联到相同的 pages(页面),否则不要为模板中的 relation property(关联属性)添加值。

编辑已有的模板

  • 在任意 database(数据库)右上角的蓝色 New(新建) 上点击下拉菜单,将显示包含所有 database templates(数据库模板)的列表。
  • 在想要编辑的模板右侧 ••• 图标上点击并选择 Edit(编辑) 。在弹出窗口中进行编辑。
  • ••• 图标也包含 duplicate(复制)或 delete(删除)该模板的选项。

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share(分享),favorite(收藏) & 编辑模板

编辑模板与编辑常规 page(页面)的过程与体验是非常相似的,编辑视图中的工具也都非常相似:

  • 点击 Open as Page(以页面打开) 以全宽显示。
  • Share(分享) 以将该模板与 workspace(工作区)中的其他 members(成员)或 guests(访客)共享。
  • 查看 Updates(动态) 以了解何人在何时对该模板做出了改动。
  • Favorite(收藏) 模板以令其出现在 sidebar(侧栏)中以便快速访问。
  • 点击右上角的 ••• 图标则可以:

    • 改变模板的字体、文字尺寸或页面宽度。
    • 锁定模板以防止被意外修改。
    • 复制该模板的锚链接。
    • 查看模板编辑历史及回退。
    • 删除模板。
    • 导入内容以创建模板、
    • 将模板导出为 Markdown,,HTML,或 PDF 。

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使用 database template(数据库模板)

  • 在 database(数据库)中创建新 page(页面),并在正文页面的灰色菜单中选择任意模板。

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  • 你也可以点击 database(数据库)右上角的蓝色 New(新建)旁的下拉菜单,并选择已创建的模板使用。

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  • 为 page(页面)添加标题。
  • 一旦基于模板的 page(页面)创建完成,即可继续编辑所需内容。

常见问题:

  • 我在某 database(数据库)中创建的模板能否在 workspace(工作区)中的其他 database(数据库)使用呢?

不能,模板只能在其所属的 database(数据库)中使用。即对于每个 database(数据库),需要分别为其创建模板。

  • 如何使用模板中的 relation properties(关联属性)?

除非你希望所有基于模板创建的 page(页面)均关联到相同的 pages(页面),否则我们不建议为模板中的 relation property(关联属性)添加值。

  • 模板有创建数量限制吗?

没有限制!

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