【Notion教程】Notion路线图

你可以将具有各种 property（属性）类型的条目存储在 databases（数据库）中，然后在经过筛选和排序的 views（视图）中查看这些条目。这使 Notion 成为用于管理复杂活动的通用工具，例如计划中包含多个项目，而这些项目中又包含多个任务的场景。

发挥 Notion databases（数据库）的强大功能，使团队保持同步并高效地执行工作。下面让我们用计划，项目和任务构建复杂的路线图。

在这一指南中，你将：

1. 创建一个新的 database（数据库）

将新 page（页面）添加到 workspace （工作区），然后从灰色菜单中选择 Table（表格） 。
为该 database（数据库）命名。如有需要，将鼠标悬停在标题上以添加图标。

2. 定义术语表

您可以在任意 Notion database（数据库）的 description（描述）部分中添加内容：

将鼠标悬停在标题上并单击 Add Description（添加描述） 。对于我们的路线图，我们定义了一些对本指南有用的术语：

Epics 是总体的大计划。 Sprints 是有时间限制的要求，以便于完成一组任务。 Tasks 是实施大计划的行动。 Bugs** 是处理问题的任务。

3. 配置 properties（属性）

添加有助于跟踪你的 Epics ，Tasks，Bugs 和 Sprints 的 properties（属性）。考虑一下如何对它们进行排序和过滤。我们的示例包括以下 properties（属性）：

Projects 【 Title（标题） 】
Timeline 【Date（日期） 】
Product Manager 【Person（人员） 】
Engineers 【Person（人员） 】
Tasks 【Relation（关联） 】
Priority 【Select（单选项） 】
Sprint 【Multi-Select（多选项） 】
Epic 【Relation（关联） 】
Type 【Select（单选项） 】
Created 【Created Time（创建时间） 】
Status 【Select（单选项） 】

添加或编辑 properties（属性）

点击 table（表格）顶部的 Properties（属性） 。
点击已有 property（属性）的名称以进行编辑或 + Add a property（添加属性） 新建一个 property（属性）。
命名该 property（属性）。
在 Property Type（属性类型） 下选择适用于你的信息的 property（属性）类型。
针对每个 property（属性）重复上述步骤。

Note: Epics 包含任务，亦即每个任务都分配给一个 epic 。因此，我们使用 Relation（关联） 属性类型来连接它们。当你创建 Tasks 属性时，选择同一 database（数据库），然后选择 Create a new property（创建属性） 。这将自动创建回连 property（属性），可以将其重命名为 Epic 。

定义属性值

对于 Select（单选项） 和 Multi-Select（多选项） properties（属性），例如本例中的 Priority 和 Sprint ，在创建 templates（模板）和添加内容时需要创建下拉选项。只需键入值，然后按 enter（回车） 。如果需要，还可以选择与每个选项的含义相对应的颜色，例如绿色表示 Complete 。

对于 Person（人员） 属性，你可以在 workspace（工作区）的 members（成员）中进行选择。每当你提及他们时，他们都会收到通知。
Created Time（创建时间）, Created By（创建者）, Last Edited By（最后编辑者） 以及 Last Edited Time（最后编辑时间） 是自动生成的。
如上所述，Relation（关联） properties（属性）将条目彼此连接起来。在路线图中，我们将 epics 与 tasks 联系在一起。

4. 创建任务模板

所有任务都有诸如标题，目录等板块。比起每次都输入同样的内容，你可以创建一个模板来简化这一步骤。

在 database（数据库）的右上角，单击蓝色 New（新建） 按钮中的向下箭头。选择 + New Template（新建模板），然后输入模板的标题，例如 Task 。
输入所有任务应包含的 property values（属性值）。对于我们的路线图，所有任务的 Type property（属性）将包含 Task 。
在 template page（模板页面）的正文中，添加你希望在每次创建新任务时显示的内容，例如标题或各内容板块。
单击 ← Back（返回） 以保存并返回 database（数据库）。

你可以考虑 bug 反馈模板，其中包含问题描述，发生位置以及其他内容。

5. 将内容添加到 database（数据库）

添加 epics

作为总体大计划，你应该控制 epics 的数量，并降低其添加和编辑的频率。与任务不同的是，epics 包含 Timeline property（属性）的值，而 Sprint 和 Priority properties（属性）是为任务保留的。

如果 database（数据库）不包含空白行，请在底部选择 + New（新建） 创建一个。
单击进入 Projects property（属性），然后为 epic 键入名称。

为每个其他 property（属性）添加其值，将 Sprint 和 Priority 留空。

您可能希望为 epics 添加图标，以便突出显示它们：

将光标悬停在标题上，然后单击 OPEN（打开） 以打开预览模式。
将光标悬停在标题上方，然后选择 Add Icon（添加图标） 。
点击图标并从中选择适合该 epic 的图标。

添加任务和 bug

从模板添加任务

在 database（数据库）的右上角，单击蓝色的 New（新建） 按钮中的向下箭头，然后选择 template（模板）。
新任务将自动包含从 template（模板）建立的 properties（属性）和内容。
输入新任务的特有 properties（属性）及内容。

提示: 在 Epic 【 Relation（关联） 】字段中，您将选择一个现有 epic 或新建一个。这将自动填充所选 epic 的回连字段。

从头开始创建任务或 bug

单击 table（表格）右上方的 New（新建） 按钮，以「预览模式」打开空白 page（页面）。
在预览模式下对其进行编辑，或者通过单击左上角的 Open as Page（打开为页面） 或键入 cmd/ctrl + enter 来展开它。
在 properties（属性）和正文中添加内容。

6. 自定义 views（视图）

Notion 最强的特性是允许你以多种不同的 views（视图）查看同一数据。除了默认的 table（表格）之外，还可以以 list（列表），board（看板），calendar（日历）等模式查看条目。同时，你还可以对条目进行筛选和排序。

创建状态 board（看板）

在 Notion 中，boards（看板）允许你按指定的 property（属性）对条目进行分组。分组以纵列的形式显示，你可以轻松地将条目从一个组拖到另一个组。

创建 board view（看板视图）

单击 database（数据库）左上方的 + Add a View（添加视图） 。
为 view（视图）命名，以指示条目分组的方式。我们按 Status property（属性）分组，因此将其命名为 By Status 。
选择 Board（看板） 作为 database（数据库）的显示模式，然后单击 Create（创建） 。

定义分组方式

单击 board（看板）顶部的 Group by（按...分组） 。
选择一个 property（属性）将你的条目分组。对于 By Status ，我们按 Status 分组。

技巧: 你的 board（看板）将显示一列不包含分类 property（属性）的条目，若要隐藏该列，请单击 ••• 并选择 Hide（隐藏） 。

创建 epic calendar（日历）

以 calendar view（日历视图）查看 Notion database（数据库），有助于快速直观地了解日期。对于我们的路线图，我们可以轻松看到每个 epic的时间跨度。

创建 calendar view（日历视图）

单击 database（数据库）左上方的下拉菜单。
选择 + Add a View（添加视图） 。
Enter a name for your calendar view corresponding with the Date property it will display. For our epics, we chose Epic Calendar. 输入该 view（视图）的名称，以对应将显示的 Date（日期） property（属性）。对于案例中的 epics ，我们选择了 Epic Calendar 。
选择 Calendar（日历） 并点击 Create（创建） 。

筛选要显示的条目

在我们的路线图中，epics 包含时间表，而 tasks 和 bugs 没有。因此，我们希望 calendar（日历）仅显示 epics 。

点击 calendar（日历）顶部的 Filter（过滤器） ，然后 + Add a Filter（添加过滤器） 。
选择要筛选的 property（属性）以及要显示和隐藏的条目。对于我们的 Epic Calendar（日历），筛选条件为 Type Is Epic 。

选择 date property（日期属性）

默认情况下，calendar（日历）将显示一个现有的 Date（日期） property（属性）；在我们的例子中是 Timeline 。如果 database（数据库）包含多个 Date（日期） property（属性），则可以通过单击 database（数据库）顶部的 By [property name]（按属性名称） 来选择其他选项。

创建 bug list（ bug 列表）

Notion 的 list view（列表视图）使你的数据外观简洁并易于交互。你可以进行筛选和排序，显示或隐藏任何 properties（属性）。对于我们的路线图，我们创建一个 bug 列表。

创建 list view（列表视图）

单击 database（数据库）左上方的下拉菜单。
选择 + Add a View（添加视图） 。
为该 list（列表）键入一个名称，以指示其筛选方式。在我们的示例中，我们在 Type property（属性）中对 Bug 进行了筛选，因此将 list（列表）命名为 Bug 。
选择 List（列表） 并点击 Create（创建） 。

筛选你的 list（列表）

点击 list（列表）顶部的 Filter（过滤器） ，然后 + Add a Filter（添加过滤器） 。
选择要筛选的 property（属性）以及要显示和隐藏的条目。对于我们的 bug list（列表），筛选条件为 Type Is Bug 。

隐藏及显示 properties（属性）

点击 **list（列表）顶部的 Properties（属性） 。
切换要显示和隐藏的 properties（属性）。你也可以拖动可见 properties（属性）以调整其位置。

为 bug 排序

点击 **list（列表）顶部的 Sort（排序） ，然后 + Add a Sort（添加排序） 。
选择要排序的 property（属性），以及要以 Ascending（升序） 还是 Descending（降序） 显示条目。对于我们的 bug list（列表），我们根据 Priority 以 Ascending（升序） 排列。

7. 分享你的路线图

要使 workspace（工作区）的所有 members（成员）都可以访问路线图，请单击 page（页面）右上方的 Share（分享） ，然后打开 Workspace Access（工作区访问） 。

如果希望限制团队特定 members（成员）的访问，请单击 page（页面）右上方的 Share（分享） ，然后单击 Invite a Person（邀请用户） 。使用电子邮件地址将其添加为协作者，并指定他们的访问级别（例如只读或可以评论）。

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