【Notion教程】Notion切换和模板按钮中的列&创建唯一的页面 ID

在 Notion 中切换和模板按钮中的列

你可以在切换列表和模板按钮中添加和排列块，但不像往常一样使用拖放功能。我们将引导你完成以下操作。

切换中的列

无论你希望最终切换到哪里，都可以使用 /page 创建一个新页面。别担心，那是暂时的。
无论你希望你的切换表达点什么，把它作为页面的标题，然后根据需要在页面上使用任何块和列来编写和排列内容。
返回原来页面，将你的临时子页面转换为切换列表。你的列表保存完好！

模板按钮中的列

在要使用模板按钮的页面上，使用 /page 创建一个页面。别担心，这是暂时的。

在这个新页面上，根据需要使用任何块和列添加和排列内容
返回原来页面，创建一个新的 template button（模板按钮）。随心所欲命名。
将你的临时页面拖到配置表单的 Template（模板）部分中。

将页面转换为文本块，标题，切换或项目符号。页面标题将成为主要项目，其内容嵌套在其中 — 列完全保留。

在 Notion 数据库中创建唯一的页面 ID

在使用数据库时，对每个项目使用唯一的 ID 通常是有用的。通过将时间戳与各种IF语句组合，你可以创建一个公式，为 Notion 数据库中的每个页面生成唯一的 ID。

1. 创建你的数据库

在本示例中，我们将使用具有以下属性和相应属性数据类型的任务数据库。

Task → Title（标题）
Created Time → Created Time（创建时间）
Creator → Created By（创建人）
Category → Select（单选）
Project → Select（单选）

2. 为每个属性值分配一个编码

对于那些包含固定可能值并保持不变的属性，例如 Select（单选）和 Created By（创建人），为每个可能值建立一个“编码”。你的编码可以是任何字符，包括表情符号，但为了简单起见，我们将坚持使用数字。像这样：

3. 使用此公式生成编码

在你的任务数据库中，你可以根据在其他属性字段中输入的内容自动生成这些编码。这是IF语句的工作原理：

Creator（创建人）

If 创建人 是 "Steve Cook," 输出 "1"; if 创建人 是 "Howard Johnson," 输出 "2"; if 创建人 是 "Anna Huffington," 输出 "3"; 否则, 输出 "0".

if(prop("Creator") == "Steve Cook", "1", if(prop("Creator") == "Howard Johnson", "2", if (prop("Creator") == "Anna Huffington", "3", "0")))

Category（类别）

If 类别是 "Work," 输出 "1"; if 类别是 "Personal," 输出 "2"; 否则, 输出 "0".

if(prop("Category") == "Work", "1", if(prop("Category") == "Personal", "2", "0"))

Project（项目）

If 项目是 "Project 1," 输出 "1"; if 项目是 "Project 2," 输出 "2"; if 项目是 "Project 3," 输出 "3"; 否则, 输出 "0".

if(prop("Project") == "Project 1", "1", if(prop("Project") == "Project 2", "2", if(prop("Project") == "Project 3", "3", "0")))

注意：如果由于任何原因无法匹配，则生成的编码将为0。

4. 将时间转换为小数

让我们在上面生成的现有编码基础上，添加一个基于任务创建时间的编码，以获得真正唯一的 ID。使用 timestamp() 函数将每个任务的创建时间转换为小数：timestamp( prop("Created Time") )。

要将时间戳转换为字符串，请使用 format() 函数： format( timestamp( prop("Created Time") ) )

5. 合并公式以获取你的页面 ID

要生成组合的 ID，请将各个公式括在括号中，并用 + 号分开。通过将鼠标悬停并单击 Copy to Clipboard（复制到剪贴板）来复制此代码。

(if(prop("Creator") == "Steve Cook", "1", if (prop("Creator") == "Howard Johnson", "2", if ( prop("Creator") == "Anna Huffington", "3", "0"))))

+ (if(prop("Category") == "Work", "1", if(prop("Category") == "Personal", "2", "0")))

+ (if(prop("Project") == "Project 1", "1", if(prop("Project") == "Project 2", "2", if(prop("Project") == "Project 3", "3", "0"))))

+ (format(timestamp(prop("Created Time"))))

6. 将页面 ID 属性添加到你的数据库

返回数据库，新建页面 ID 列，属性类型选择 Formula。单击此列中的任何单元格，然后将步骤 5 中的公式粘贴到弹出的文本框中。

7. 运用字符发挥创意

为简单起见，我们使用不分隔的数字作为唯一 ID，但你可以通过合并其他字符类型，选择使 ID 更清晰（又有趣）。以下是一些想法：

在我们用 + 号合并我们的公式时，你可以选择用破折号分隔页面 ID 中代表的属性：+ "-" +。

通过使用字母而不是数字，你可以快速解释 ID 的含义。例如，我们可以使用创建者的缩写而不是数字编码：

表情符号也可以既有趣又实用，就像下面这样，可以区分不同类别：