【Notion教程】Notion更新与通知

更新与通知可以帮助你掌握需要你关注的工作，以及你所关心的 page（页面）和项目的更改。在 workspace（工作空间）中与你合作的人越多，这些功能就越有帮助！

All Updates menu（所有更新菜单）

侧边栏顶部的 All Updates（所有更新） 菜单为你汇总了几种通知类型：

• 在page（页面），评价或者讨论中@-提及你。
• 在数据库中用Person（个人） 属性提及你。
• 在你创建或者订阅的 page（页面）进行评论。
• 加入 page（页面）的邀请
• 对你订阅的（page）页面的修正

该菜单分为四个部分：

• Inbox（收件箱）: 在 workspace（工作空间）范围内，所有提及你和相对应页面的列表。 A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的 X 按钮，将其移至 Archive（归档） 部分。
• Following（订阅）: 订阅 page（页面）上所有修正与评论的列表。使用 Unfollow this page（停止订阅这个页面） 按钮停止接收有关该页面的更新。
• All（所有）: workspace（工作空间）中所有更新的集合。
• Archived（归档）: Inbox（收件箱） 部分中不再需要你的关注的项目。点击 Unarchive（取消归档） 按钮，将其移回你的 Inbox（收件箱） 部分。

这可以帮助你查找，阅读更新并与之交互，因此你不会错过任何事情，还可以在你需要的地方轻松地采取措施。

小技巧:使用 Archive All（全部归档） 按钮将 inbox（收件箱）清零 然后继续从你的 Inbox（收件箱） 部分中归档不再需要你注意的任务。这将有助于确保你的 Inbox（收件箱） 中只包含你没有完成的任务。

Act on updates（根据更新采取行动）

你可以从 All Updates（所有更新） 菜单中执行以下操作：

• 点击任何页面中的更新按钮，以跳转到页面中提及或修订的部分。当你点击评论时，你将直接转到页面上的该帖子。
• 通过点击菜单中的 Reply（答复） 来答复任何评论，而无需转到 page（页面）本身。
• 通过点击菜单中的 Resolve（解决） 来解决任何评论。这将使评论从 page（页面）上消失。
• 通过点击 Re-open（重新打开） 来重新打开评论 . 这将使评论从 page（页面）上重新出现。

On mobile （移动端）

移动端的更新功能略有不同。特定页面和工作区范围的更新菜单从两个独立的，变成一个合并的菜单在你的 app 底下的铃铛图标中。点击这个按钮可以查看五类更新功能：

• Inbox（收件箱）: 在 workspace（工作区）范围内，所有提及你和相对应page（页面）的列表。 A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的 X 按钮，将其移至 Archive（归档） 部分。
• Following（订阅）: 订阅 page（页面）上所有修正与评论的列表。使用 Unfollow this page（停止订阅这个页面） 按钮停止接收有关该页面的更新。
• All（所有）: workspace（工作区）中所有更新的集合。
• This Page: 在该特定 page（页面）中任何被提及，评论和修正的列表。你也可以轻触这个选项，来订阅或者取消订阅这个page（页面）。
• Archived（归档）: Inbox（收件箱） 部分中不再需要你的关注的项目。Unarchive（取消归档） 按钮，将其移回你的 Inbox（收件箱） 部分。

Push & email notifications（推送和电子邮件通知）

当你在 page（页面）中被提及或在 database（数据库）的 Person（个人） 属性中被提及时，你将不会在 All Updates（所有更新） 旁边看到红色标识。如果你安装了Notion 的桌面端或移动端，则会收到其他通知：

• 有人@-提及你10秒后，你会收到桌面推送通知。
• 如果你在5分钟内没有查看任何提及，或你没有在设备上打开 Notion，你会收到移动推送通知。
• 如果你在10分钟内没有查看Notion或在任何设备上都没有打开Notion；你会收到一封邮件，包括了在后续页面上的任何提及和修正。
• 你可以从 Settings & Members（设置与成员） 中打开或关掉这些通知→ My Notifications（我的通知） 。

FAQs（常见问题）

• 有人在 page（页面）中@提及我，但我没有收到电子邮件通知。

如果你在移动设备或桌面端上打开了 Notion, 你不会收到有关提醒的任何推送或者邮件, 你只会收到在All Updates（所有更新）的红色标识的通知。

如果你在收到通知时，没有打开移动设备或桌面端，你会收到邮件，而不是 All Updates（所有更新） 中的通知。

• 我在 All Updates（所有更新） 中收到了太多通知，我能做什么？

我们在这个方面有很大的改进空间，希望将来可以使通知更加可定制！

目前，你可以 unfollow（取消订阅）任何不相关或过于吵闹的 page（页面）。只需要在 page（页面）右上角的 Updates（更新） 菜单中将 Follow This Page（订阅这个页面） 切换到关闭模式 ，或者在那你的侧栏的All Updates（所有更新） 的菜单中，使用 Unfollow This Page（取消订阅这个页面） 按钮。

• 如何触发给团队中其他人的提醒？

最好的方法是用@-提及和 @remind（提醒） 在同一条线上。比如说：

“ @Camille Ricketts @remind next Thursday 4pm（在下个星期四的下午四点提醒） 来完成校对。“